Embora seja comum a revisão realizada no PDF, ou seja, no documento digitalizado, a revisão de provas gráficas no papel ainda é uma prática que faz parte do processo editorial. Para fazer isso, o revisor deve conhecer as marcas utilizadas para sinalizar as mudanças que deseja solicitar. Nesta etapa é aconselhável que o revisor:

a.

entre em contato com o autor da obra para discutir suas sugestões, pois apenas o revisor consegue ter uma visão do todo e de seus problemas.

b.

evite solicitar muitas mudanças, pois o excesso de alterações poderá afetar a diagramação de forma que boa parte do trabalho tenha que ser refeito.

c.

envie, junto à prova revisada, uma legenda com os sinais utilizados, para que o diagramador possa entender quais foram as alterações solicitadas.

d.

faça sugestões de inserção de gráficos e ilustrações para complementar o conteúdo e agregar valor ao projeto gráfico.

e.

peça uma quantidade razoável de alterações, pois o texto muito limpo dá a impressão de que o profissional não o leu com a devida atenção.