As funcionalidades comuns entre os pacotes de software do Microsoft Office incluem: - Criação, edição e formatação de documentos de texto no Word; - Criação de planilhas e gráficos no Excel; - Criação de apresentações de slides no PowerPoint; - Gerenciamento de e-mails, contatos e calendários no Outlook; - Criação de bancos de dados no Access; - Compartilhamento e exportação de arquivos em diferentes formatos; - Uso de elementos comuns da interface de trabalho, como a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e a Faixa de Opções. O ciclo de gerenciamento de um documento no Microsoft Office inclui as etapas de criação, edição, formatação, gravação, fechamento e abertura para edição. A tela de início do Microsoft Office é muito funcional, permitindo que o usuário abra os últimos arquivos trabalhados, localize arquivos em seu computador, inicie um novo documento em branco ou baseado em um modelo fornecido. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido permite que sejam criados atalhos para as funções que o usuário utiliza mais comumente no seu dia a dia.
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