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O documento que João Augusto precisa elaborar é o projeto do evento, que é fundamental para a organização e execução do evento de ginástica artística proposto pelo colégio particular. O projeto é um documento que contém todas as informações necessárias para a realização do evento, desde a definição dos objetivos até a escolha do local e data do evento, além de outros itens importantes. A construção desse projeto é importante porque permite que João Augusto e sua equipe tenham uma visão geral sobre as demandas necessárias para a realização do evento, além de ajudar a identificar possíveis problemas e soluções antecipadamente. O projeto também ajuda a definir o orçamento necessário para a realização do evento e a estabelecer um cronograma de atividades. Entre os itens que devem ser considerados para o planejamento inicial do evento estão: definição dos objetivos, escolha do local e data do evento, definição do público-alvo, elaboração do orçamento, definição das atividades a serem realizadas, contratação de fornecedores, definição da equipe responsável pela organização do evento, entre outros. É importante que João Augusto e sua equipe sejam detalhistas e organizados na elaboração do projeto, para que o evento seja um sucesso.
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