Respostas
a) Para evitar a perda de informações importantes no fechamento de projetos, uma metodologia que pode ser utilizada é a criação de um documento de encerramento de projeto, que deve conter todas as informações relevantes do projeto, como objetivos, resultados alcançados, lições aprendidas, problemas enfrentados e soluções encontradas. Esse documento deve ser elaborado pela equipe do projeto e revisado pelo gerente de projetos, garantindo que todas as informações importantes sejam registradas. b) Algumas medidas que podem ser sugeridas para que o processo de fechamento de projeto agregue valor à empresa são: - Realizar uma reunião de encerramento de projeto com a equipe e os stakeholders, para apresentar os resultados alcançados e discutir as lições aprendidas; - Utilizar as informações registradas no documento de encerramento de projeto para melhorar processos e procedimentos futuros; - Realizar uma avaliação do projeto, identificando pontos fortes e fracos, para que possam ser aprimorados em projetos futuros; - Compartilhar as informações do projeto com outras equipes da empresa, para que possam aprender com as experiências e evitar erros semelhantes em projetos futuros.
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