Um Plano de Conservação Preventiva (PCP) exitoso deve incluir medidas que visem a prevenção de danos aos documentos, tais como: - Controle de temperatura e umidade relativa do ambiente onde os documentos são armazenados; - Controle de pragas, como insetos e roedores, que podem danificar os documentos; - Manuseio adequado dos documentos, evitando rasgos, dobras e outros danos físicos; - Armazenamento em caixas e pastas adequadas, que protejam os documentos da luz, poeira e outros agentes externos; - Realização periódica de inspeções e avaliações dos documentos, para identificar possíveis problemas e tomar medidas preventivas. Essas são algumas das medidas que podem ser incluídas em um PCP eficaz, mas é importante lembrar que cada instituição ou coleção pode ter necessidades específicas e exigir medidas adicionais.
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