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Questão 5 No SEI, podemos editar o conteúdo de um documento? A resposta correta é: Sim, acessando o processo, selecionando o documento interno qu...

Questão 5
No SEI, podemos editar o conteúdo de um documento?


A resposta correta é: Sim, acessando o processo, selecionando o documento interno que ainda não foi assinado por outro usuário ou sua assinatura mostrar o símbolo da caneta na cor amarela, e clicar no ícone “Editar Conteúdo”.
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Sim, é possível editar o conteúdo de um documento no SEI. Para isso, é necessário acessar o processo, selecionar o documento interno que ainda não foi assinado por outro usuário ou sua assinatura mostrar o símbolo da caneta na cor amarela, e clicar no ícone “Editar Conteúdo”.

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Questão 1
Qual a novidade que tivemos com a atualização do SEI para versão 4?


A resposta correta é: Retirou-se a opção de salvar a senha e adicionou a autenticação em dois fatores para mais segurança.

Questão 2
Na tela de Controle de Processos temos:


As respostas corretas são: Apenas uma lista de processos gerados pela unidade., Listas de processos recebidos ou gerados pela unidade e diversificadas ferramentas, como “Enviar Processo” ou “Atribuição específica”, por exemplo.

Questão 6
Ao visualizar os documentos inseridos, reparou que um documento externo foi adicionado na “Árvore do Processo”, no período da manhã, antes do início de suas atividades. Assim sendo, Elisa precisará rever as ações realizadas no processo e entender o que poderia ter ocorrido e qual usuário incluiu o documento externo. Para isso, Elisa precisa:


a. Entrar no processo e ir à opção “Consultar o Andamento” do processo, visualizar o histórico resumido e, se não encontrar a ação, clicar em “Ver Histórico Completo”, e assim ter acesso a todas as informações, como o usuário que inseriu o documento.
Sua resposta está correta.

Questão 7
Interligue os símbolos das ferramentas com suas respectivas funções:
Acompanhamento Especial
Assinar Documento
Atribuir Processo
Enviar Processo
Cria uma Lista de Processos por tema a serem acompanhados.
Usado para efetuar a assinatura do usuário logado nos documentos internos inseridos no processo.
Na lista de processos da unidade, atribui o processo a um usuário específico.
Tramita o processo para outra unidade.
A - 1, B - 2, C - 3, D - 4
B - 2, C - 3, D - 4, A - 1
C - 3, D - 4, A - 1, B - 2
D - 4, A - 1, B - 2, C - 3

Questão 9
Sobre assinar um documento eletrônico:


d. É uma importante ferramenta para a Administração Pública, garantindo a transparência e credibilidade das informações prestadas pelos funcionários públicos.

Questão 10
Com a atualização do SEI para 4.0, a segurança foi aumentada com a modificação de algumas ações, quais foram?


a. Retirou a opção de lembrar a senha e adicionou a opção de autenticação em dois fatores.

Questão 1
Leia as proposições e escolha a alternativa correta:

A ferramenta de relacionamento de processo permite indicar, a referência de processos que têm certa ligação com o mesmo, mas mantendo ambos independentes em suas tramitações.
O relacionamento de processos permite realizar uma ligação entre processos, mantendo o segundo dependente ao primeiro em sua tramitação.
O relacionamento de processo pode ser desfeito a qualquer momento, retirando sua menção de relacionamento no processo.
Podemos visualizar os processos relacionados ao selecionado, clicando abaixo da “árvore do processo”, em “Processos Relacionados” e também acessar os seus documentos clicando no número de referência.
d. Apenas a proposição II está incorreta.

Questão 2
Sobre a ferramenta de Atribuição de Processos:


b. Esta ferramenta propicia o gerenciamento de processos, atribuindo um processo a um usuário específico da unidade, podendo este visualizar os processos atribuídos na tela de Controle de Processos e assim ter o fácil acesso e realizar seu trabalho com celeridade.

Questão 3
Meire é servidora e percebeu que muitos dos processos iniciados em sua unidade ficavam atrasados, prejudicando o andamento do trabalho, pois os servidores não sabiam a ordem de prioridade dos processos para serem trabalhados e efetivados. De acordo com as ferramentas que utilizamos no SEI, qual ferramenta seria mais bem indicada?


a. Controle de Prazos seria a ferramenta mais indicada nessas situações. Os servidores podem adicionar a data ou dias a serem efetivados os prazos e assim visualizar o ícone com a indicação dos dias a prescrever o prazo ou quando o processo está atrasado.

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