Uma descrição de cargo deverá conter as responsabilidades correlacionadas às funções da(s) unidade(s) organizacional(is) às quais o cargo pertence. É importante que a descrição seja clara e objetiva, sem muitos detalhes desnecessários, e que descreva os requisitos da pessoa que atualmente ocupa o cargo, como instrução e conhecimentos específicos. A descrição deve ser escrita na terceira pessoa do singular e no infinitivo, e não deve ser pessoal, ou seja, não deve levar em consideração o ocupante/pessoa que realiza as atividades.
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