A distinção básica anterior entre os três documentos (Ofício, Memorando e Aviso) era: - Ofício: utilizado para comunicações entre autoridades de mesmo nível hierárquico ou de hierarquias diferentes, mas que não possuem subordinação direta. É utilizado para tratar de assuntos oficiais e pode ser enviado tanto em papel quanto por meio eletrônico. - Memorando: utilizado para comunicações internas entre órgãos ou unidades administrativas de um mesmo órgão. É utilizado para tratar de assuntos rotineiros e pode ser enviado tanto em papel quanto por meio eletrônico. - Aviso: utilizado para comunicações internas ou externas, com a finalidade de informar ou dar conhecimento sobre determinado assunto. É utilizado para tratar de assuntos que não exigem resposta e pode ser enviado tanto em papel quanto por meio eletrônico. No entanto, atualmente, o Manual de Redação da Presidência da República adota uma nomenclatura e diagramação únicas, seguindo o padrão de ofício.
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