De acordo com a Resolução n.º 10 do CONARQ, os usuários de microfilmes de documentos arquivísticos serão obrigatoriamente informados, por meio da utilização de símbolos específicos, quando o estado físico original dos documentos apresentar a situação de: I - original ilegível, II - texto manchado, III - numeração incorreta e IV - data-limite atribuída.
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