arquivologia 4

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Iniciado em sábado, 27 abr. 2024, 17:38
Estado Finalizada
Concluída em sábado, 27 abr. 2024, 17:43
Tempo
empregado
5 minutos 40 segundos
Avaliar 29,00 de um máximo de 29,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), a avaliação de documentos de arquivo é o “Processo de
análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são
atribuído”. 
Com base nesse conceito, podemos a�rmar que:  
I. A avaliação constitui atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos de arquivo, pois de�ne em que
momento alguns conjuntos documentais poderão ser eliminados e quais documentos serão de guarda permanente; 
II. Os documentos de arquivo são avaliados de acordo com sua importância hierárquica no órgão/ entidade que o produziu e o potencial
de uso que apresentam para a administração pública que os gerou, e para a sociedade; 
III. Como cada documento de arquivo é único, sua avaliação deverá ser unitária, considerando cada documento isoladamente e não pela
sua classi�cação; 
 IV. É o processo de avaliação que de�ne, a partir da função pela qual os documentos foram criados, se eles serão preservados como
memória histórica da organização ou pesquisa, bem como determina por quanto tempo �carão guardados e em que momento serão
eliminados.
Considera(m)-se correta(s):
Escolha uma opção:
a. As a�rmativas I, II e III.
b. As a�rmativas I, II e IV. 
c. As a�rmativas I, III e IV. 
d. As a�rmativas I e IV. 
Sua resposta está correta.
A a�rmativa II está incorreta pois o documento de arquivo é avaliado de acordo com seu valor (primário e secundário) e o potencial de
uso que apresentam para a administração pública que os gerou, e para a sociedade. Já a a�rmativa III está incorreta pois os
documentos de arquivo são avaliados de acordo com a organização lógica, de�nida no código de classi�cação de documentos de
arquivo.
A resposta correta é: As a�rmativas I e IV.
Questão 2
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
São os objetivos da Avaliação de documentos: 
a. redução   da massa documental; 
b. agilidade na recuperação   das informações;
c. preservação   dos documentos cuja destinação �nal é a guarda permanente  ;
d. racionalização da produção  de documentos e do seu trâmite; 
e. racionalização na utilização   de espaços para armazenamento   de documentos.
custódia  agrupamento
eliminação compactação
digitalização eliminação
temporária especial
classi�cação utilização
produção classi�cação
eliminação  fragmentação
Sua resposta está correta.
Trecho retirado ipsis litteris do apresentado no módulo 4
A resposta correta é:
São os objetivos da Avaliação de documentos: 
a. [redução ] da massa documental; 
b. agilidade na [recuperação] das informações;
c. [preservação] dos documentos cuja destinação �nal é a guarda [permanente];
d. racionalização da [produção] de documentos e do seu trâmite; 
e. racionalização na [utilização] de espaços para [armazenamento] de documentos.
Questão 3
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Questão 4
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Sobre a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, é incorreto a�rmar que: 
Escolha uma opção:
a. Uma Tabela de temporalidade e destinação de documentos deverá ser elaborada após o código de classi�cação de
documentos pertinente, uma vez que reproduz os descritores nele apresentados;
b. Uma Tabela de temporalidade e destinação de documentos deverá ser elaborada após o inventário indexado de
documentos pertinente, uma vez que reproduz os descritores nele apresentados;

c. A Tabela de temporalidade e destinação de documentos é um instrumento arquivístico, aprovado por autoridade competente,
resultante da avaliação e que tem por objetivo de�nir os prazos de guarda e a destinação �nal dos documentos, que poderá
ser a eliminação ou a guarda permanente;
d. A Tabela de temporalidade e destinação de documentos apresentará toda a estrutura hierárquica do código de classi�cação,
de modo a facilitar a navegação no instrumento, bem como a compreensão da articulação das funções e atividades
desempenhadas pelo órgão/entidade.
Sua resposta está correta.
A�rmativa B incorreta, pois a Tabela de temporalidade e destinação de documentos é resultante do processo de avaliação de
documentos e utiliza a estrutura hierárquica contida no Código de classi�cação de documentos. Um inventário é um instrumento de
pesquisa.
A resposta correta é: Uma Tabela de temporalidade e destinação de documentos deverá ser elaborada após o inventário indexado de
documentos pertinente, uma vez que reproduz os descritores nele apresentados;
Fazem parte da estrutura da Tabela de Temporalidade os seguintes campos:
Escolha uma opção:
a. Código, descritor e destinação parcial;
b. Prazo de guarda no arquivo corrente, prazo de guarda no arquivo intermediário e prazo de guarda no arquivo permanente;
c. Código, prazo de guarda no arquivo corrente e observações; 
d. Descritor, prazo de guarda no arquivo intermediário e edital de eliminação de documentos.
Sua resposta está correta.
Termos como destinação parcial e prazo de guarda no arquivo permanente são inexistentes; a elaboração de listas e editais de
eliminação de documentos faz parte da atividade de aplicação da Tabela de temporalidade, não itens de sua estrutura. Portanto, os
campos que são parte da estrutura da Tabela de temporalidade são: código, prazo de guarda no arquivo corrente e observações.
A resposta correta é: Código, prazo de guarda no arquivo corrente e observações;
Questão 5
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
Assinale a alternativa correta: 
Escolha uma opção:
a. Entende-se por transferência a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, enquanto
recolhimento é a operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo
permanente. 

b. Entende-se por recolhimento a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, enquanto
transferência é a operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo
permanente.
c. A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é aplicada somente em documentos de guarda permanente; 
d. Alguns documentos não possuem prazo de guarda no arquivo estrutural, podendo ser transferidos, diretamente, do arquivo
estrutural para o arquivo permanente.
Sua resposta está correta.
Existe certa confusão entre os termos transferência e recolhimento, sendo o correto a�rmar que transferência a passagem de
documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário e recolhimento é a passagem do arquivo intermediário para o arquivo
permanente.
A resposta correta é: Entende-se por transferência a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário,
enquanto recolhimento é a operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo
permanente. 
Questão 6
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Indique V para verdadeiro e F para falso: 
 Para o estabelecimento dos prazos de guarda e da destinação �nal dos documentos, deverá ser considerado somente os atos
normativos que regulam a atividade que lhes deu origem; 
 No processo de avaliação deve ser identi�cado o valor primário ou secundário dos documentos. O valor secundário é o atribuído a
um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para �ns
administrativos, legais, e �scais, o que já presume a determinação de prazos de guarda a serem cumpridos; 
 É necessário que o órgão/entidade justi�que os critérios que determinaram a �xação dos prazos de guarda e a atribuição da
destinação �nal dos documentos; 
 Após o cumprimento dos prazos de guarda, os documentos que não possuam valor secundário não poderão ser eliminados;
 O valor secundário dos documentos pode ser atribuído ouidenti�cado quando eles passam a ter sua utilidade para �ns diferentes
daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
Assim, é correta a seguinte sequência:
Escolha uma opção:
a. V, V, V, F e V. 
b. F, F, V, F e F. 
c. F, F, V, F e V.  
d. F, F, V, F e F.
Sua resposta está correta.
A primeira a�rmativa é incorreta pois não considera a frequência de uso e seu valor probatório. A segunda a�rmativa também é falsa
pois refere-se a um documento de valor primário. Já a quarta a�rmativa é falsa pois, contrariamente do enunciado, os documentos sem
valor primário podem ser eliminados. A terceira e a quinta a�rmativas são verdadeiras. Portanto, a sequência é correta é F, F, V, F e V.
A resposta correta é: F, F, V, F e V.