O sistema Kanban simplifica as atividades de programação, controle e acompanhamento da produção de várias maneiras. Primeiro, as funções de administração de estoques estão contidas dentro do próprio sistema de funcionamento do Kanban, o que significa que a definição de quanto produzir, quando produzir e que segurança empregar são inerentes ao sistema. Isso reduz a necessidade de intervenção humana e simplifica a gestão de estoques. Além disso, o sequenciamento do programa de produção segue as regras de prioridades estabelecidas nos painéis porta-Kanban, sem a interferência do PCP, refletindo mais rapidamente as variações na demanda do posto cliente. Isso significa que os recursos produtivos são utilizados apenas para demandas reais, reduzindo os estoques especulativos e acelerando os leadtimes produtivos. A emissão das ordens pelo PCP se dá em um único momento, quando da confecção dos cartões Kanban, sendo os mesmos reaproveitados dentro do ciclo de reposição dos itens. Isso contribui para a simplicidade operacional, pois os cartões Kanban possuem um conjunto mínimo de informações, suficientes para a produção e movimentação dos itens no sistema. A liberação das ordens aos postos de trabalho se dá a nível de chão-de-fábrica, sem interferência do pessoal do PCP. Os cartões Kanban de produção e movimentação são ordens de produção e movimentação de itens, administradas pelos próprios operários e liberadas aos mesmos sempre que forem afixadas nos painéis porta-Kanban dos supermercados. Por fim, o sistema Kanban permite, de forma simples, o acompanhamento e controle visual e automático do programa de produção. O atendimento das regras de funcionamento do sistema Kanban garante que não serão formados estoques superiores, ou inferiores, aos projetados para atender a um programa de produção. A gerência, recorrendo visualmente aos painéis porta-Kanban, sabe de imediato quanto de trabalho é necessário para atender ao programa predeterminado.
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