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Os passos fundamentais para a gestão de documentos, designa em realizar o Pré-diagnóstico e o diagnóstico. De acordo com as funções importantes do ...

Os passos fundamentais para a gestão de documentos, designa em realizar o Pré-diagnóstico e o diagnóstico. De acordo com as funções importantes do diagnóstico, analise o significado, e associe cada função para a realização de um correto diagnóstico da gestão de documentos. 1- Produção 2- Utilização e conservação 3- Destinação ( ) Criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação. ( ) Identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário eliminação e recolhimento dos documentos de valor. ( ) Concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondências, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses. Assinale a correspondência correta: Escolha uma opção: a. 1 – 3 – 2 b. 1 – 2 – 3 c. 2 – 1 – 3 d. 2 – 3 – 1 e. 3 – 1 – 2

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A correspondência correta é: a. 1 - 3 - 2 Explicação: - A função de produção está relacionada à criação e melhoria dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação. - A função de destinação está relacionada à identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário eliminação e recolhimento dos documentos de valor. - A função de utilização e conservação está relacionada à concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondências, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses.

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