Os dois documentos nos quais se deve basear um plano de comunicação interna em uma empresa são: a missão, visão e valores da empresa e o perfil do público interno, ou seja, dos colaboradores que fazem parte da organização. A partir desses documentos, é possível definir os objetivos, as estratégias e as ações de comunicação que serão utilizadas para transmitir as informações necessárias aos colaboradores e manter um bom relacionamento interno.
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