Cenário: planejar um retiro corporativo Uma equipe de planejamento de eventos de cinco pessoas recebe a tarefa de planejar um retiro corporativo p...

Cenário: planejar um retiro corporativo Uma equipe de planejamento de eventos de cinco pessoas recebe a tarefa de planejar um retiro corporativo para uma empresa com 85 funcionários. Esse retiro envolve centenas de tarefas, um grande orçamento, mudanças iniciadas pelo cliente e discussões importantes com ele. O gerente de projeto sabe que há muito a se fazer e está pronto para liderar. Desde o início do projeto, o gerente de projeto cria uma planilha para acompanhar o que precisa ser feito no projeto e no que os colegas de equipe estão trabalhando. Eles também enviam e-mails de atualização de status duas vezes por semana para as partes interessadas. O projeto tem um orçamento de US$ 100.000. Há muitos itens para comprar e alugar, incluindo o local do evento, materiais para o retiro, comida, cadeiras e mesas. O gerente de projeto permite que cada um de seus colegas de equipe tenha até US$ 3.000 em despesas, e qualquer coisa que exceder vai precisar de uma aprovação. Logo após o início do projeto, o cliente decide que deseja mudar levemente o tema do projeto para focar no futuro em vez do passado. O gerente de projeto tem que trabalhar com vários membros da equipe para implementar as mudanças, que incluem design gráfico, materiais do retiro e sinalização. Durante todo o processo de mudança do tema do retiro, o gerente de projeto trabalha diretamente com o cliente por telefone, e-mail, chat e vídeo para garantir que as atualizações do tema atendam às expectativas. Há um jantar de cerimônia de premiação no final do retiro. O prazo para terminar a programação do jantar é em dois dias. Várias decisões cruciais precisam ser feitas: o cardápio, a iluminação e a música da apresentação. Para garantir que o prazo seja cumprido, o gerente de projeto faz uma videoconferência com o cliente para garantir que as opções de jantar atendam às expectativas dele. 1 ponto Eu li o cenário!