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A empresa onde você trabalha fará um evento para apresentar alguns resultados às empresas sócias, e você auxiliará na organização dele. Para a apre...

A empresa onde você trabalha fará um evento para apresentar alguns resultados às empresas sócias, e você auxiliará na organização dele. Para a apresentação, haverá uma mesa diretiva linear (veja modelos de mesa, clicando aqui) Clique para obter mais opções na qual estarão os dirigentes da empresa, que ficarão sentados de frente para a plateia. Entretanto, o diretor-geral está com uma viagem programada para o mesmo dia desse evento, e você somente saberá se ele conseguirá chegar a tempo da reunião uma hora antes do horário agendado. Sendo assim, você terá que seguir a checklist a seguir: Marcar os lugares que cada dirigente ocupará na mesa, de acordo com as normas de protocolo (a marcação dos lugares também representará a ordem das falas de cada um) Organizar o tempo das falas, sabendo que o tempo total da reunião é de duas horas

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Para a organização do evento, sugiro seguir os seguintes passos: 1. Marque os lugares na mesa diretiva de acordo com as normas de protocolo, levando em consideração a importância de cada dirigente na empresa. Caso o diretor-geral não possa comparecer, deixe o lugar dele vago e ajuste a ordem das falas dos demais dirigentes. 2. Defina o tempo de fala de cada dirigente, levando em consideração o tempo total da reunião, que é de duas horas. É importante que cada um tenha tempo suficiente para apresentar seus resultados e ideias, mas sem ultrapassar o tempo total da reunião. 3. Caso o diretor-geral não possa comparecer, ajuste a ordem das falas dos demais dirigentes, de forma que a apresentação flua de maneira lógica e coerente. 4. Certifique-se de que todos os equipamentos necessários para a apresentação estejam funcionando corretamente, como projetor, microfone, caixas de som, entre outros. 5. Verifique se a sala está organizada e limpa, com cadeiras e mesas suficientes para acomodar todos os participantes. 6. Esteja preparado para lidar com imprevistos, como atrasos ou cancelamentos de última hora, e tenha um plano B caso algo não saia como o esperado. Com essas medidas, você estará preparado para auxiliar na organização do evento e garantir que tudo ocorra da melhor maneira possível.

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