Descrever um cargo não é uma tarefa simples. Assim, diversos autores teceram recomendações de como realizar essa tarefa da melhor forma possível. Aponte, a seguir, uma recomendação indicada por Paschoal (1998):
A Utilize, predominantemente, termos técnicos. B Escreva de forma rebuscada. C Utilize expressões genéricas. D Seja sucinto. E A descrição deve ser genérica
Esse elemento está diretamente relacionado ao quanto os funcionários de uma empresa conhecem suas atribuições e têm competência para exercer o papel definido pela empresa por eles. Assim, quanto melhor preparada e organizada for a força de trabalho de uma organização, mais seus colaboradores apresentarão autonomia para desenvolver suas atividades e entregar seus resultados de maneira eficiente, não precisando de constante supervisão.
O desenho do cargo está relacionado a conteúdo, métodos de trabalho e à relação com outros cargos. Portanto, consiste no processo de organizar o trabalho, por meio de tarefas essenciais, para alcançar os resultados esperados por um cargo específico. Por isso, é importante a coleta de informações necessárias para estruturar os elementos necessários para exercer determinado cargo, tais como: competência necessária do ocupante, atribuições, garantias, nível hierárquico na empresa e área de atuação. O desenho de cargos contempla os deveres e responsabilidades inerentes ao cargo.