Quais são as ações recomendadas pelo PMI para garantir comunicações bem-sucedidas com a equipe do projeto? a) Ser um comunicador efetivo – o geren...

As a ação recomendada pelo PMI para garantir comunicações bem-sucedidas com a equipe do projeto inclui: a) Ser um comunicador efetivo – o gerente do projeto deve reconhecer a importância de uma rede interpessoal de comunicações entre os membros da equipe, e deve estimular a comunicação informal entre eles. Os gerentes de projeto também devem reconhecer que a comunicação é uma via de duas mãos, devem encorajar o feedback e a criação de consenso. b) Ser um facilitador de comunicações – o gerente de projeto deve reunir as pessoas e iniciar os relacionamentos que se tornarão vínculos de comunicação; deve estabelecer os canais de comunicação tanto formais quanto informais. c) Evitar bloqueadores de comunicação – os bloqueadores de comunicação são respostas negativas que arruínam ou inibem ideias inovadoras. Os gerentes do projeto devem criar clima que seja aberto ao desenvolvimento de novas ideias, muitas vezes uma ideia maluca e sem propósito pode inspirar o surgimento de outras. Adote um brainstorming sadio em seu time, recompense atitudes positivas. d) Manter a equipe de projeto o mais próximo possível – o gerente do projeto deve procurar, na medida do possível, alocar todos os participantes da equipe em um único espaço no escritório de seus departamentos funcionais. O uso da matriz estreita evita que o esforço seja diluído e facilita a integração e absorção do conhecimento do projeto, minimiza as distrações externas e concentra os esforços da equipe inteira nos mesmos problemas. e) Ter sala de comando para o projeto – o gerente do projeto deve conseguir local exclusivo onde a equipe do projeto possa se reunir para qualquer finalidade. Uma sala de uso exclusivo do projeto deverá proporcionar um depósito seguro para os documentos do projeto, um local para reuniões e um local para armazenamento de equipamentos e suprimentos.