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8. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infração. Para elucidá-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos documentos, mas a ...

8. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infração. Para elucidá-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos documentos, mas a desorganização do arquivo vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus problemas são: as várias origens dos documentos foram mescladas; não existe cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes estão misturados aos intermediários e permanentes; existem, desordenadamente, várias revistas especializadas, catálogos de preços, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes etc. O procedimento correto para se iniciar essa organização é:
a) Solicitar a colaboração do diretor da empresa.
b) Fazer o levantamento documental.
c) Numerar o acervo para eliminar os documentos.
d) Arranjar sistematicamente a documentação.
e) Elaborar os instrumentos de pesquisa.

Essa pergunta também está no material:

580_questoes_comentadas_de_arquivologia_para_concursos
19 pág.

Arquivologia Colégio ObjetivoColégio Objetivo

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Vamos analisar as opções: a) Solicitar a colaboração do diretor da empresa: Embora a colaboração do diretor possa ser importante, não é o procedimento inicial para organizar a documentação. b) Fazer o levantamento documental: O levantamento documental é uma etapa crucial para entender o que está presente nos arquivos e pode ser um passo inicial adequado. c) Numerar o acervo para eliminar os documentos: Numerar o acervo não é o primeiro passo para organizar a documentação, e eliminar documentos sem uma análise prévia pode ser arriscado. d) Arranjar sistematicamente a documentação: Organizar sistematicamente a documentação é um passo essencial para a organização dos arquivos. e) Elaborar os instrumentos de pesquisa: Embora seja importante elaborar instrumentos de pesquisa, não é o procedimento inicial para iniciar a organização dos documentos. Portanto, a opção correta é: b) Fazer o levantamento documental.

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