Há que realizar, neste instante, uma avaliação, aliás, pouco praticada. E quando praticada, porém, de extrema necessidade, pois, somente assim a Co...

Há que realizar, neste instante, uma avaliação, aliás, pouco praticada. E quando praticada, porém, de extrema necessidade, pois, somente assim a Contabilidade estará evidenciando os fatos realmente ocorridos. Como o desfalque ou desvio gera uma sindicância ou tomada de contas especial (TCE), se o valor for reposto, no prazo de 120 (cento e vinte dias), suspende-se a TCE, se tiver sido instaurada e toma das providencias emanadas da sindicância. Caso o pagamento não seja feito a TCE deverá ser encaminhada do Tribunal de Contas para julgamento. Caso a TCE tenha indiciado alguém, esse somente passa a ser responsável depois do julgamento. Posto isso, a Contabilidade deve esperar pelo julgamento realizar a inscrição acusado como devedor da entidade. O indiciado não pode figurar no balanço como devedor da entidade, antes da decisão final Tribunal de Contas que é o órgão responsável pelo julgamento das contas. Assim, quando o processo for encaminhado ao Tribunal, deverá proceder contabilmente da seguinte forma; a) dar baixa do nome do responsável que estiver inscrito no grupo realizável, na condição de devedor; b) inscrever, para fins de controle, no compensado e aguardar o julgamento do tribunal de Contas, para realizar o registro definitivo; suponha, no entanto, que o responsável pelo pagamento sem empenho, justificou sua iniciativa e a administração autorizou a regularização, acatando o pagamento como despesa da entidade. Contabilmente tem-se a seguinte escrituração a ser realizada:

Item a Pela baixa do pagamento sem empenho
Item a Pela compensação do valor - despesas correntes
Item a Pela execução do orçamento