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Romero Tallafigo (1994, p. 27) afirma que “a finalidade do arquivo é positiva, palpável e ética: possibilitar informação e testemunho de prova às i...

Romero Tallafigo (1994, p. 27) afirma que “a finalidade do arquivo é positiva, palpável e ética: possibilitar informação e testemunho de prova às instituições, à sociedade ou às pessoas que o solicitem. É permitir o acesso, com o instrumento documental à memória/registro de direitos e obrigações, coletivas e pessoais”. Sobre as funções do arquivo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Um arquivo permanente tem a finalidade apenas da armazenar coleções de guarda perpétua para fins culturais. ( ) A finalidade do arquivo, em um primeiro momento, é servir à história institucional e, em um segundo momento, servir à administração das rotinas da empresa. ( ) São conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. ( ) Através da acumulação natural dos documentos, os arquivos têm a função de dar acesso aos documentos e informações.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: Fonte: ROMERO TALLAFIGO, M. Archivistica y archivos: soportes, edifícios y organización. Carmona: Associación de archiveros de Andaluzia,1994. (Biblioteca Archivistica, 1). A) V - V - F - F. B) V - V - V - F. C) F - V - F - V. D) F - F - V - V.

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Analisando as sentenças fornecidas: 1) Um arquivo permanente tem a finalidade apenas da armazenar coleções de guarda perpétua para fins culturais. - Falsa 2) A finalidade do arquivo, em um primeiro momento, é servir à história institucional e, em um segundo momento, servir à administração das rotinas da empresa. - Verdadeira 3) São conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. - Verdadeira 4) Através da acumulação natural dos documentos, os arquivos têm a função de dar acesso aos documentos e informações. - Falsa Portanto, a sequência correta é: B) V - V - V - F.

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