Em 2001, o governo federal institui o sistema cotação eletrônica, que tinha o objetivo de que?

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Parece que você está descrevendo procedimentos relacionados ao gerenciamento de contratos pela Administração. É importante garantir que o fiscal do contrato representando a Administração tenha acesso a informações relevantes e possa contratar terceiros para auxiliá-lo na fiscalização. O gerenciamento e fiscalização devem se limitar ao objeto acordado entre as partes, e o fiscal designado não necessariamente precisa ter conhecimento prévio do objeto. Ele deve registrar todas as ocorrências relacionadas à execução do contrato e solicitar providências ao seu superior imediato em caso de falhas ou irregularidades. Essa etapa é crucial para garantir o pagamento adequado do contratado pelos bens ou serviços fornecidos.