Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar a correta sobre o processo de cotação na licitação pública: (A) Em alguns casos, o preço da contratação poderá ser feito com um único valor, mas, nessas raras situações, a pessoa responsável pela pesquisa deverá justificar essa decisão, e ela não precisará passar por aprovação da autoridade competente. - Esta afirmação é incorreta, pois a justificativa deve ser aprovada pela autoridade competente. (B) A cotação deve ser feita em um documento que contenha a assinatura da pessoa responsável por realizá-la, a fonte em que foi feita a consulta, os preços coletados e como o valor estimado foi calculado e, por último, a justificativa sobre a metodologia usada para retirar alguns valores inconsistentes do cálculo, se ocorrer. - Esta alternativa está correta, pois descreve adequadamente os requisitos para a documentação da cotação. (C) Terminada a cotação, as informações devem ser criteriosamente observadas, como: prazos, entrega, instalação ou execução do que será contratado, o pagamento, o frete e as referências de marca e modelo. - Embora importante, essa afirmação não aborda diretamente o que é exigido na etapa de cotação. (D) A cotação, também conhecida como pesquisa de preços, é um passo facultativo para a licitação, porque é apenas um dos meios que a Administração Pública tem para estimar uma base de quanto é necessário para custear a contratação e estimar também o valor no edital. - Esta afirmação é incorreta, pois a cotação é um passo obrigatório. (E) O preço que estará no edital da licitação deverá ser baseado apenas no menor valor achado na pesquisa de preços, levando em consideração que esse cálculo deverá ser realizado com dois preços, desde que se desconsiderem os valores muito altos, que não tenham consistência ou que sejam inviáveis para execução. - Esta afirmação é imprecisa, pois o edital deve considerar uma média ou uma análise mais abrangente dos preços, não apenas o menor. Portanto, a alternativa correta é: (B).