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Descreva um plano de ação para lidar com clientes de grande porte (empresas, condominios e agricultores) que atrasam pagamentos por mais de 60 dias.
Como você equilibraria a necessidade de cobrar com a manutenção de um bom relacionamento com esses clientes?
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Monica Santos

ano passado

Respostas

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ano passado

Para lidar com clientes de grande porte que atrasam pagamentos por mais de 60 dias, um plano de ação pode incluir os seguintes passos: 1. Análise da Situação: Avaliar o histórico de pagamentos do cliente e entender as razões do atraso. 2. Contato Inicial: Fazer um contato amigável, por meio de e-mail ou telefone, para lembrar sobre o pagamento pendente e verificar se há algum problema que possa ser resolvido. 3. Negociação: Se o cliente estiver enfrentando dificuldades financeiras, considerar a possibilidade de renegociar prazos ou condições de pagamento. 4. Formalização: Se necessário, enviar uma notificação formal de cobrança, mantendo um tom profissional e respeitoso. 5. Reunião Presencial: Se o problema persistir, agendar uma reunião para discutir a situação pessoalmente, reforçando a importância do relacionamento. 6. Oferecer Soluções: Propor alternativas, como planos de pagamento ou descontos para quitação antecipada, que possam facilitar a regularização da dívida. 7. Monitoramento: Após a negociação, acompanhar de perto o cumprimento dos novos prazos acordados. 8. Manutenção do Relacionamento: Durante todo o processo, manter uma comunicação aberta e transparente, mostrando disposição para ajudar e entender as necessidades do cliente. 9. Escalonamento: Se não houver resposta ou solução, considerar a possibilidade de escalar a situação para um nível superior na empresa, mas sempre priorizando o diálogo. 10. Avaliação Final: Após a resolução, avaliar o relacionamento com o cliente e ajustar estratégias para evitar futuros atrasos. Esse plano busca equilibrar a necessidade de cobrança com a manutenção de um bom relacionamento, essencial para a fidelização do cliente.

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