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Qual a principal diferença entre um arquivo digital e um documento digitalizado?

a) Não há diferença entre os dois.
b) O arquivo digital é sempre maior que o documento digitalizado.
c) O arquivo digital pode ser criado nativamente em formato digital, enquanto o documento digitalizado é uma cópia digital de um documento físico.
d) O arquivo digital é mais seguro que o documento digitalizado.

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Arquivos eletrônicos e digitais

ESTÁCIO

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há 2 anos

Vamos analisar as alternativas para entender a principal diferença entre um arquivo digital e um documento digitalizado: a) Não há diferença entre os dois. - Esta afirmação é falsa, pois existem diferenças claras entre os dois tipos de arquivos. b) O arquivo digital é sempre maior que o documento digitalizado. - Isso não é necessariamente verdade, pois o tamanho do arquivo depende do conteúdo e do formato, não da categoria. c) O arquivo digital pode ser criado nativamente em formato digital, enquanto o documento digitalizado é uma cópia digital de um documento físico. - Esta afirmação é correta. Um arquivo digital é criado diretamente em formato digital, enquanto um documento digitalizado é uma representação digital de um documento que existia fisicamente. d) O arquivo digital é mais seguro que o documento digitalizado. - A segurança depende de vários fatores, como armazenamento e proteção, e não é uma diferença intrínseca entre os dois. Portanto, a alternativa correta é: c) O arquivo digital pode ser criado nativamente em formato digital, enquanto o documento digitalizado é uma cópia digital de um documento físico.

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Qual a principal vantagem dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos?

a) Maior custo de armazenamento.
b) Menor facilidade de acesso.
c) Maior capacidade de armazenamento e facilidade de compartilhamento.
d) Menor durabilidade.

O que são metadados em um arquivo digital?

a) O conteúdo principal do arquivo.
b) Informações sobre o arquivo, como data de criação, autor e palavras-chave.
c) O formato do arquivo.
d) O tamanho do arquivo.

Qual o principal risco associado à obsolescência tecnológica para arquivos digitais?

a) Aumento do tamanho dos arquivos.
b) Impossibilidade de abrir e ler arquivos em formatos antigos.
c) Diminuição da velocidade de processamento.
d) Maior vulnerabilidade a vírus.

Por que a migração de dados é importante na gestão de arquivos digitais?

a) Para adaptar os arquivos a novas tecnologias e garantir sua preservação a longo prazo.
b) Para aumentar o tamanho dos arquivos.
c) Para diminuir a quantidade de arquivos.
d) Para facilitar a edição dos arquivos.

O que é um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED)?

a) Um software para edição de textos.
b) Um sistema para organizar, armazenar e gerenciar documentos digitais.
c) Um hardware para armazenar documentos digitais.
d) Um formato de arquivo específico para documentos digitais.

Qual a importância da assinatura digital em documentos eletrônicos?

a) Garantir a autenticidade, integridade e não repúdio de um documento eletrônico.
b) Aumentar o tamanho do arquivo.
c) Facilitar a edição do documento.
d) Diminuir o custo de armazenamento.

Quais os principais cuidados a serem tomados ao armazenar arquivos digitais?

a) Fazer backups regularmente, utilizar sistemas de armazenamento redundantes e proteger os dados contra acesso não autorizado.
b) Armazenar os arquivos em qualquer dispositivo.
c) Não compactar os arquivos.
d) Utilizar apenas pen drives para armazenamento.

O que é um arquivo híbrido?

a) Um arquivo que só pode ser aberto em um tipo específico de software.
b) Um arquivo que contém tanto informações digitais quanto analógicas.
c) Um arquivo que está corrompido.
d) Um arquivo muito grande.

Qual a importância da preservação digital para as instituições?

a) Garantir a acessibilidade e integridade da informação a longo prazo, preservando a memória institucional.
b) Aumentar o custo de armazenamento.
c) Diminuir a quantidade de documentos.
d) Facilitar a edição dos documentos.

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Qual a principal vantagem dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos?a) Maior custo de armazenamento.b) Menor facilidade de acesso.c) Maior capacidade de armazenamento e facilidade de compartilhamento.d) Menor durabilidade.

O que são metadados em um arquivo digital?a) O conteúdo principal do arquivo.b) Informações sobre o arquivo, como data de criação, autor e palavras-chave.c) O formato do arquivo.d) O tamanho do arquivo.

Qual o principal risco associado à obsolescência tecnológica para arquivos digitais?a) Aumento do tamanho dos arquivos.b) Impossibilidade de abrir e ler arquivos em formatos antigos.c) Diminuição da velocidade de processamento.d) Maior vulnerabilidade a vírus.

Por que a migração de dados é importante na gestão de arquivos digitais?a) Para adaptar os arquivos a novas tecnologias e garantir sua preservação a longo prazo.b) Para aumentar o tamanho dos arquivos.c) Para diminuir a quantidade de arquivos.d) Para facilitar a edição dos arquivos.

O que é um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED)?a) Um software para edição de textos.b) Um sistema para organizar, armazenar e gerenciar documentos digitais.c) Um hardware para armazenar documentos digitais.d) Um formato de arquivo específico para documentos digitais.

Qual a importância da assinatura digital em documentos eletrônicos?a) Garantir a autenticidade, integridade e não repúdio de um documento eletrônico.b) Aumentar o tamanho do arquivo.c) Facilitar a edição do documento.d) Diminuir o custo de armazenamento.

O que é um arquivo híbrido?a) Um arquivo que só pode ser aberto em um tipo específico de software.b) Um arquivo que contém tanto informações digitais quanto analógicas.c) Um arquivo que está corrompido.d) Um arquivo muito grande.

Qual a importância da preservação digital para as instituições?a) Garantir a acessibilidade e integridade da informação a longo prazo, preservando a memória institucional.b) Aumentar o custo de armazenamento.c) Diminuir a quantidade de documentos.d) Facilitar a edição dos documentos.

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b) Impossibilidade de abrir e ler arquivos em formatos antigos.
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d) Para facilitar a edição dos arquivos.

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d) Um formato de arquivo específico para documentos digitais.

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d) Um arquivo muito grande.

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