Arquivos eletrônicos e digitais

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10 Questões sobre Arquivos Eletrônicos e Digitais
1. Qual a principal vantagem dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos?
· a) Maior custo de armazenamento.
· b) Menor facilidade de acesso.
· c) Maior capacidade de armazenamento e facilidade de compartilhamento.
· d) Menor durabilidade.
2. O que são metadados em um arquivo digital?
· a) O conteúdo principal do arquivo.
· b) Informações sobre o arquivo, como data de criação, autor e palavras-chave.
· c) O formato do arquivo.
· d) O tamanho do arquivo.
3. Qual o principal risco associado à obsolescência tecnológica para arquivos digitais?
· a) Aumento do tamanho dos arquivos.
· b> Impossibilidade de abrir e ler arquivos em formatos antigos.
· c) Diminuição da velocidade de processamento.
· d) Maior vulnerabilidade a vírus.
4. Por que a migração de dados é importante na gestão de arquivos digitais?
· a) Para adaptar os arquivos a novas tecnologias e garantir sua preservação a longo prazo.
· b) Para aumentar o tamanho dos arquivos.
· c) Para diminuir a quantidade de arquivos.
· d) Para facilitar a edição dos arquivos.
5. Qual a principal diferença entre um arquivo digital e um documento digitalizado?
· a) Não há diferença entre os dois.
· b) O arquivo digital é sempre maior que o documento digitalizado.
· c) O arquivo digital pode ser criado nativamente em formato digital, enquanto o documento digitalizado é uma cópia digital de um documento físico.
· d) O arquivo digital é mais seguro que o documento digitalizado.
6. O que é um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED)?
· a) Um software para edição de textos.
· b> Um sistema para organizar, armazenar e gerenciar documentos digitais.
· c) Um hardware para armazenar documentos digitais.
· d) Um formato de arquivo específico para documentos digitais.
7. Qual a importância da assinatura digital em documentos eletrônicos?
· a) Garantir a autenticidade, integridade e não repúdio de um documento eletrônico.
· b> Aumentar o tamanho do arquivo.
· c> Facilitar a edição do documento.
· d) Diminuir o custo de armazenamento.
8. Quais os principais cuidados a serem tomados ao armazenar arquivos digitais?
· a) Fazer backups regularmente, utilizar sistemas de armazenamento redundantes e proteger os dados contra acesso não autorizado.
· b) Armazenar os arquivos em qualquer dispositivo.
· c> Não compactar os arquivos.
· d> Utilizar apenas pen drives para armazenamento.
9. O que é um arquivo híbrido?
· a) Um arquivo que só pode ser aberto em um tipo específico de software.
· b) Um arquivo que contém tanto informações digitais quanto analógicas.
· c) Um arquivo que está corrompido.
· d) Um arquivo muito grande.
10. Qual a importância da preservação digital para as instituições?
· a) Garantir a acessibilidade e integridade da informação a longo prazo, preservando a memória institucional.
· b) Aumentar o custo de armazenamento.
· c) Diminuir a quantidade de documentos.
· d> Facilitar a edição dos documentos.
Gabarito:
1. c
2. b
3. b
4. a
5. c
6. b
7. a
8. a
9. b
10. a