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Qual é a vantagem da automação no processo de gestão documental?
a) Reduzir o custo de armazenamento de documentos em papel
b) Aumentar o uso de recursos naturais
c) Facilitar a eliminação de documentos sem critérios
d) Melhorar a eficiência e a rapidez no processo de arquivamento e recuperação de documentos
e) Permitir que os documentos sejam armazenados em locais físicos apenas
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Aprendendo com Desafios

há 2 anos

Respostas

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há 2 anos

Vamos analisar as alternativas apresentadas sobre a vantagem da automação no processo de gestão documental: a) Reduzir o custo de armazenamento de documentos em papel - Embora a automação possa ajudar a reduzir custos, essa não é a principal vantagem. b) Aumentar o uso de recursos naturais - Essa opção é contrária ao que se espera da automação, que geralmente busca reduzir o uso de recursos. c) Facilitar a eliminação de documentos sem critérios - Isso não é uma vantagem, pois a automação deve promover a eliminação criteriosa e organizada. d) Melhorar a eficiência e a rapidez no processo de arquivamento e recuperação de documentos - Esta é uma das principais vantagens da automação, pois permite que os documentos sejam geridos de forma mais eficiente. e) Permitir que os documentos sejam armazenados em locais físicos apenas - Essa opção é limitante e não reflete a vantagem da automação, que geralmente envolve armazenamento digital. Portanto, a alternativa correta é: d) Melhorar a eficiência e a rapidez no processo de arquivamento e recuperação de documentos.

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