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A arquivologia é uma disciplina fundamental para a organização e gestão de documentos, sendo essencial no contexto da administração pública, especialmente em órgãos como a Polícia Federal. Conhecer as técnicas e as normas de arquivamento é imprescindível para garantir a eficiência no acesso a informações, a segurança dos dados e a preservação do patrimônio documental. Este simulado aborda conceitos básicos de arquivologia para quem deseja atuar na Polícia Federal.
O que define um "arquivo" no contexto da arquivologia?
a) Um espaço físico onde são armazenados apenas documentos digitais
b) Um conjunto de documentos organizados para preservar a memória institucional e facilitar o acesso
c) Um documento que contém informações sobre as atividades da administração pública
d) Um conjunto de informações não organizadas
e) Uma área destinada ao armazenamento de documentos temporários
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Desafios para Aprender

há 8 meses

Respostas

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há 8 meses

Para definir o que é um "arquivo" no contexto da arquivologia, precisamos considerar a função e a importância dos arquivos na organização e gestão de documentos. Analisando as alternativas: a) Um espaço físico onde são armazenados apenas documentos digitais - Esta definição é limitada, pois um arquivo pode conter documentos físicos e digitais, não se restringindo apenas a um tipo. b) Um conjunto de documentos organizados para preservar a memória institucional e facilitar o acesso - Esta opção abrange a essência do que é um arquivo, que é a organização e preservação de documentos para garantir o acesso à informação. c) Um documento que contém informações sobre as atividades da administração pública - Esta definição é muito específica e não abrange o conceito mais amplo de arquivo. d) Um conjunto de informações não organizadas - Esta opção é incorreta, pois um arquivo deve ser organizado para ser eficaz. e) Uma área destinada ao armazenamento de documentos temporários - Embora possa haver áreas para documentos temporários, um arquivo não se limita a isso. Portanto, a alternativa correta que define um "arquivo" no contexto da arquivologia é: b) Um conjunto de documentos organizados para preservar a memória institucional e facilitar o acesso.

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