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O que é a classificação por assunto na Arquivologia?
a) Organizar documentos com base nos dados de criação.
b) Organizar documentos com base no conteúdo e assunto abordado.
c) Armazenar documentos de acordo com o valor financeiro.
d) Organizar documentos de acordo com a ordem de coleta.
e) Organizar documentos com base no número de páginas.

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há 8 meses

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há 8 meses

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Respostas

Ed

há 8 meses

A classificação por assunto na Arquivologia refere-se à organização de documentos com base no conteúdo e no tema que eles abordam, permitindo que os usuários encontrem informações relacionadas de maneira mais eficiente. Analisando as alternativas: a) Organizar documentos com base nos dados de criação - Isso se refere mais à classificação cronológica ou administrativa. b) Organizar documentos com base no conteúdo e assunto abordado - Esta é a definição correta da classificação por assunto. c) Armazenar documentos de acordo com o valor financeiro - Isso não se relaciona com a classificação por assunto. d) Organizar documentos de acordo com a ordem de coleta - Isso se refere a uma abordagem diferente de organização. e) Organizar documentos com base no número de páginas - Isso não é relevante para a classificação por assunto. Portanto, a alternativa correta é: b) Organizar documentos com base no conteúdo e assunto abordado.

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A Arquivologia é uma área que estuda a organização, a classificação e a preservação de documentos e informações essenciais para a gestão pública. Este simulado tem como objetivo testar seu conhecimento sobre o tratamento de documentos e a gestão de arquivos no contexto da Administração Pública.
O que caracteriza o ciclo de vida dos documentos arquivísticos?
a) A fase inicial de criação, a fase intermediária de gestão e a fase final de descarte.
b) O processo de digitalização de documentos públicos.
c) Uma análise dos documentos para avaliar a precisão.
d) A classificação dos documentos conforme a área de atuação do governo.
e) Uma revisão periódica das informações sigilosas.

O que é a classificação de documentos arquivísticos?
a) A organização dos documentos conforme o valor histórico.
b) A ordenação dos documentos para facilitar o acesso e uso adequado.
c) O arquivamento de documentos sem descontos.
d) A eliminação de documentos sem valor administrativo.
e) A criação de um sistema de armazenamento em nuvem.

Qual é a principal função dos arquivos administrativos?
a) Preservar documentos para fins históricos.
b) Manter documentos relacionados com processos administrativos, decisões e atos públicos.
c) Armazenar informações sigilosas.
d) Organizar informações privadas dos servidores.
e) Gerenciar contratos privados de empresas públicas.

O que é a Tabela de Temporalidade de Documentos?
a) Uma lista de documentos administrativos criados por uma instituição.
b) Uma ferramenta que define o destino de documentos de acordo com sua vida útil e valor.
c) O inventário de todos os documentos classificados por dados de criação.
d) O sistema que organiza a destruição de documentos temporários.
e) Tabela de custos para digitalização de documentos.

O que é a preservação de documentos arquivísticos?
a) O ato de armazenar documentos sem considerar sua integridade.
b) Proteção de documentos contra danos físicos, químicos e biológicos para garantir sua integridade.
c) A remoção de documentos necessários para otimizar o espaço de armazenamento.
d) A digitalização de todos os documentos públicos.
e) A eliminação de documentos pessoais após o prazo legal.

O que é a legislação de acesso à informação no Brasil?
a) A regulamentação sobre a proteção de documentos sigilosos.
b) A obrigatoriedade de liberação de informações apenas para servidores públicos.
c) O direito do cidadão de acessar documentos públicos, exceto os sigilosos.
d) A proteção de documentos privados de cidadãos.
e) O controle de documentos relacionados ao setor privado.

O que são os documentos eletrônicos na Arquivologia?
a) Documentos arquivados em servidores privados.
b) Documentos armazenados em formato digital, com valor jurídico.
c) Arquivos que são digitalizados para substituir os documentos financeiros.
d) Documentos privados de empresas que sejam digitalizados.
e) Documentos temporários que sejam armazenados em papel.

O que é a avaliação de documentos arquivísticos?
a) O processo de exclusão de documentos irrelevantes.
b) Uma análise dos documentos para verificar se devem ser preservados ou descartados.
c) O processo de adição de informações em documentos antigos.
d) O armazenamento de documentos de acordo com o tipo de conteúdo.
e) A reorganização de documentos para que se torne mais acessível.

Qual é a principal norma que regulamenta a Arquivologia no Brasil?
a) Lei nº 12.527/2011 – Lei de Acesso à Informação.
b) Decreto nº 8.539/2015 – Decreto de Gestão Documental.
c) Lei nº 8.112/1990 – Estatuto dos Servidores Públicos.
d) Lei nº 8.666/1993 – Lei de Licitações.
e) Lei nº 9.610/1998 – Lei de Direitos Autorais.