Quais os códigos utilizados para os documentos referentes às atividades meio da Instituição? a. 300 e 400 b. 000 e 900 c. 200 e 700 d. 100 e 800 e. 500 e 600
Respostas
Ed 
ano passado
Para responder à sua pergunta sobre os códigos utilizados para os documentos referentes às atividades meio da Instituição, é importante conhecer a classificação desses códigos. Analisando as alternativas: a) 300 e 400 - Não são códigos típicos para atividades meio. b) 000 e 900 - Geralmente, esses códigos não se referem a atividades meio. c) 200 e 700 - Também não são códigos comuns para essa classificação. d) 100 e 800 - Não são códigos que costumam ser utilizados para atividades meio. e) 500 e 600 - Esses códigos costumam estar relacionados a atividades meio. Com base nessa análise, a alternativa correta é: e) 500 e 600.
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Segundo as entidades criadoras e mantenedoras, os arquivos podem ser: a. Públicos, institucionais, comerciais e pessoais b. Privados, institucionais, comerciais e pessoais c. Públicos, privados, comerciais e pessoais d. Privados, institucionais, públicos e pessoais
Quais as classificações dos documentos pela natureza do assunto? a. abertos e ostensivos b. Ostensivos e sigilosos c. fechados e sigilosos d. sigilosos e públicos
Deve-se analisar quais aspectos ao se instalar um arquivo: Localização; Iluminação; Arejamento; Higienização; Disposição e segurança.
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Os procedimentos gerais para a gestão de documentos são: Designar comissão para avaliação de documentos; diagnostico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda.
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Quais os objetivos da gestão de documentos, de acordo com o texto:
a. organizar a administração; organizar a central de arquivos; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
b. agilizar a eliminação de documentos que tenham valor administrativo; organizar a produção e assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
c. organizar a produção; agilizar a eliminação; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
d. organizar a produção; agilizar a eliminação; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
Os arquivos destinavam-se não só a guarda dos tesouros culturais a época, como também à proteção dos documentos que atestavam à legalidade de seus patrimônios, bem como daqueles que contavam a história de sua grandeza.
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São rotinas correspondentes às operações de classificação: Receber o documento para classificação; Ler o documento; Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo; Anotar o código na primeira folha do documento e Preencher a folha de referência para os assuntos secundários.
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Gestão de documentos é o “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase final, visando sua eliminação”.
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Segundo o CONARQ a classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam menor eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
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