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Gestão de Negócios

Colégio Objetivo
Em relação ao “Diagrama de Espaguete”, ferramenta de aplicação que auxilia na visualização e mensuração de processos, capaz de medir os deslocamentos dos operadores ou equipes administrativas em uma determinada operação, e para se realizar a diagramação são necessárias algumas atividades, dentre elas as que se apresentam:
É correto o que se afirma em:
I. Selecionar qualquer processo.
II. Dar preferência a processos de melhor retorno ao tempo investido.
III. Seguir junto com o funcionário o atual fluxo de do processo, pode usar um pedômetro para saber a distância percorrida.
IV. Estabelecer tempo de duração para análise.
V. Discutir a situação atual do processo, sobre a distância total percorrida e a forma que poderia ser reduzida.
a. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas.
b. Apenas as alternativas I, III e IV estão corretas.
c. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas.
d. Apenas as alternativas III e V estão corretas.
e. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas.
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Debate de Bases de Gestão

há 7 meses

Respostas

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há 7 meses

Vamos analisar cada uma das afirmativas: I. Selecionar qualquer processo. - Essa afirmativa é um pouco vaga, mas geralmente, para um Diagrama de Espaguete, é melhor selecionar processos que realmente precisam de análise. Portanto, não é uma afirmação totalmente correta. II. Dar preferência a processos de melhor retorno ao tempo investido. - Essa afirmativa está correta, pois é importante focar em processos que trarão melhorias significativas. III. Seguir junto com o funcionário o atual fluxo do processo, pode usar um pedômetro para saber a distância percorrida. - Essa afirmativa está correta, pois acompanhar o fluxo e medir a distância percorrida é uma parte essencial da análise. IV. Estabelecer tempo de duração para análise. - Essa afirmativa está correta, pois é importante ter um tempo definido para a análise para garantir que o processo seja eficiente. V. Discutir a situação atual do processo, sobre a distância total percorrida e a forma que poderia ser reduzida. - Essa afirmativa está correta, pois discutir a situação atual é fundamental para identificar melhorias. Agora, vamos ver quais alternativas contêm as afirmativas corretas: a. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. (Incorreta, pois I não é totalmente correta) b. Apenas as alternativas I, III e IV estão corretas. (Incorreta, pois I não é totalmente correta) c. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. (Correta, pois II, III e V estão corretas) d. Apenas as alternativas III e V estão corretas. (Incorreta, pois II também está correta) e. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. (Correta, pois II, III e IV estão corretas) Portanto, a alternativa correta que contém todos os itens verdadeiros é: c) Apenas as alternativas II, III e V estão corretas.

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A padronização da documentação garante não só a confiabilidade das informações como também economia de tempo, redução de erros na execução das atividades a serem desempenhadas, e utilização de informações significativas e relevantes para cada processo.
Diante dessas informações, qual alternativa abaixo melhor define a importância da implantação do controle de documentos em uma organização:
a. Com uma gestão de documentos busca-se um acesso à informação rápido, transparente, eficiente e que preserve os dados de tal forma que os usuários possam utilizar somente os documentos necessários para execução das atividades.
b. Acesso permitido e limitado às pessoas da empresa que atuam diretamente nos processos de fabricação, controlando assim as permissões e uso dos dados específicos.
c. O maior propósito do controle de documentos é o acesso fácil, trabalhar com informações significativas e eficientes para cada atividades exercida e de importância para o resultado final do produto ou serviço a ser entregue ao cliente final. Lembrando que estas informações dependem de revisão e distribuição constante para os usuários sempre com as informações mais atualizadas.
d. A gestão de documentos promove um controle sobre todas as informações da empresa, garantindo assim total confiabilidade dos dados internos e externos a serem mantidos sob sigilo.
e. Controles rígidos garantem que informações de expertises não sejam divulgadas para a concorrência.

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