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Em relação aos procedimentos para realizar a gestão arquivística dos documentos por meio do SIGAD, podemos dizer que a afirmativa abaixo é falsa.
a. A captura é o primeiro procedimento a ser realizado no SIGAD, por meio da incorporação do documento arquivístico no sistema.
b. O registro é a formalização da captura, por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
c. O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos após a conclusão da ação que motivou a sua produção e não precisa armazenar todos os seus componentes digitais.
d. O sistema tem que ter funcionalidades para apoiar o usuário a encontrar os documentos com precisão e rapidez.
e. O SIGAD deve relacionar a temporalidade e a destinação, prevista para o documento na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, de acordo com a classificação que lhe foi atribuída.
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PublicoGestor

há 2 anos

Respostas

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ano passado

Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar qual delas é falsa em relação aos procedimentos de gestão arquivística dos documentos por meio do SIGAD: a. A captura é o primeiro procedimento a ser realizado no SIGAD, por meio da incorporação do documento arquivístico no sistema. - Esta afirmativa é verdadeira, pois a captura realmente é o primeiro passo. b. O registro é a formalização da captura, por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa. - Esta afirmativa também é verdadeira, já que o registro formaliza a captura. c. O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos após a conclusão da ação que motivou a sua produção e não precisa armazenar todos os seus componentes digitais. - Esta afirmativa é falsa, pois o arquivamento deve garantir a guarda de todos os componentes digitais relevantes, não apenas de alguns. d. O sistema tem que ter funcionalidades para apoiar o usuário a encontrar os documentos com precisão e rapidez. - Esta afirmativa é verdadeira, pois um bom sistema deve facilitar a busca. e. O SIGAD deve relacionar a temporalidade e a destinação, prevista para o documento na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, de acordo com a classificação que lhe foi atribuída. - Esta afirmativa é verdadeira, pois o SIGAD deve seguir essas diretrizes. Portanto, a afirmativa falsa é a c).

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