Grátis: Marque a opção correta sobre a afirmativa: “As mensagens de correio eletrônico devem ser identificadas como documento arquivístico, e a sua gestão ... – Questões Respondidas

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Marque a opção correta sobre a afirmativa: “As mensagens de correio eletrônico devem ser identificadas como documento arquivístico, e a sua gestão deve ser feita apenas com o uso de um SIGAD.”
Verdadeiro
Falso

há 2 anos

há 2 anos

Exercício avaliativo - Módulo 1_ doc digitais

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IFBA

Respostas

Ed

ano passado

Para responder a essa questão, precisamos analisar a afirmativa sobre a gestão de mensagens de correio eletrônico como documentos arquivísticos e a utilização de um Sistema de Gestão de Documentos (SIGAD). A afirmativa diz que a gestão das mensagens de correio eletrônico deve ser feita "apenas" com o uso de um SIGAD. Isso implica que não haveria outras formas ou métodos de gestão, o que não é necessariamente verdade, já que existem diversas práticas e ferramentas que podem ser utilizadas para a gestão de documentos arquivísticos. Portanto, a afirmativa é Falsa, pois a gestão de mensagens de correio eletrônico pode ser realizada de outras maneiras além do uso exclusivo de um SIGAD. A resposta correta é: Falso.

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Qual das opções abaixo não pode ser caracterizada como um documento digital?
a. Mensagem de e-mail.
b. Nota fiscal eletrônica.
c. Página web.
d. Pen drive.
e. Planilha de cálculo.

Qual dos exemplos abaixo não é um documento digital manifestado?
a. Fotografia digital apresentada na tela do computador.
b. Base de dados.
c. Despacho de processo eletrônico apresentado na tela do computador por um sistema de processo eletrônico.
d. Registro de uma transação de crédito realizada na máquina de cartão enviada para o banco.
e. Página web.

Qual característica abaixo não pertence ao documento arquivístico digital?
a. Ter forma documental fixa e conteúdo estável.
b. Possuir relação orgânica com outros documentos.
c. Apresentar contexto identificável.
d. Possui autor, redator e destinatário.
e. Possuir conteúdo e forma intimamente ligados ao suporte.

Marque a alternativa falsa.
a. A relação orgânica é uma característica específica dos documentos arquivísticos.
b. A relação orgânica é um vínculo existente entre os documentos que registram uma mesma ação e formam um conjunto.
c. A relação orgânica pode ser percebida pela classificação arquivística do documento.
d. A relação orgânica não se expressa pela ordem física dos documentos no conjunto a que pertencem.
e. A relação orgânica pode ser registrada nos metadados do documento arquivístico.

Marque a alternativa verdadeira.
a. A minuta apresenta o conteúdo do documento revisado e com os sinais de validação.
b. O original não precisa apresentar todos os elementos intrínsecos necessários, de acordo com seu tipo documental e padrões estabelecidos.
c. O original é o documento completo, mesmo que não tenha cumprido com o objetivo para o qual foi produzido.
d. A cópia é sempre produzida a partir de um original.
e. Quando um documento é produzido no computador e depois impresso e assinado, o original é o documento digital.

Marque a opção correta sobre a afirmativa: “A destinação dos documentos arquivísticos digitais, eliminação ou guarda permanente, deve seguir critérios e procedimentos específicos, que podem ser diferentes dos documentos arquivísticos não digitais.”
Verdadeiro
Falso

Qual afirmativa abaixo não se aplica ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)?
a. É o sistema informatizado que apoia a gestão arquivística dos documentos e garante que eles se mantenham autênticos e acessíveis.
b. Visa ao controle do ciclo de vida dos documentos e apoia as atividades de seleção, avaliação e destinação (eliminação ou guarda permanente), de acordo com a legislação em vigor.
c. Realiza a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, a fim de manter a relação orgânica entre os documentos.
d. Implementa metadados associados aos documentos para descrever seus contextos de produção e apoiar a gestão e a preservação.
e. Sua concepção é uma tarefa que deve ser realizada exclusivamente por profissionais de Tecnologia da Informação.

Em relação aos procedimentos para realizar a gestão arquivística dos documentos por meio do SIGAD, podemos dizer que a afirmativa abaixo é falsa.
a. A captura é o primeiro procedimento a ser realizado no SIGAD, por meio da incorporação do documento arquivístico no sistema.
b. O registro é a formalização da captura, por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
c. O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos após a conclusão da ação que motivou a sua produção e não precisa armazenar todos os seus componentes digitais.
d. O sistema tem que ter funcionalidades para apoiar o usuário a encontrar os documentos com precisão e rapidez.
e. O SIGAD deve relacionar a temporalidade e a destinação, prevista para o documento na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, de acordo com a classificação que lhe foi atribuída.

Qual das afirmativas abaixo sobre autenticação e autenticidade não é verdadeira?
a. A autenticação é a declaração de que um documento original é autêntico ou de que uma cópia reproduz fielmente o original.
b. A autenticação é feita em determinado momento e por pessoa jurídica com autoridade para tanto, como servidor público, notário ou autoridade certificadora.
c. A autenticidade é a qualidade ou característica inerente ao documento arquivístico.
d. A autenticidade diz respeito à credibilidade do documento arquivístico.
e. A autenticidade não precisa do uso de técnicas de autenticação para que os documentos digitais sejam declarados autênticos.