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A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios de sua evolução.
A idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa é a:
a) Permanente.
b) Corrente.
c) Especializada.
d) Empresarial.
e) Pública.
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Na teoria arquivística, as três idades dos arquivos são: corrente, intermediária e permanente. - A idade corrente refere-se aos documentos que ainda estão em uso e têm valor administrativo imediato. - A idade intermediária é onde os documentos que não são mais utilizados com frequência, mas que ainda podem ter valor administrativo, são armazenados. - A idade permanente é onde são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que têm valor histórico ou cultural e devem ser preservados indefinidamente. Portanto, a idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa é a: a) Permanente.

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As fases de uma gestão documental englobam um conjunto de procedimentos e podem ser divididas em 3 (três): produção, utilização e destinação.
Assinale a alternativa que corresponde à fase de produção do documento:
a) Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor secundário.
b) Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.
c) Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação.
d) Essa fase compreende métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo.
e) Essa fase promove a gestão de arquivos correntes e intermediários.

A destinação dos documentos implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente.
Com isso, para que a destinação dos documentos seja realizada de forma eficiente, deve-se:
a) Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão de documentos.
b) Manter processos contínuos de avaliação, sem aplicação dos prazos de guarda e destinação final dos documentos.
c) Não promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor secundário.
d) Não é necessário decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente.
e) Cumprir o estabelecido apenas na segunda fase da gestão de documentos.

A Teoria das três idades diz que o documento arquivístico passa por três fases, de acordo com a frequência de uso. Essa teoria determina a destinação de cada documento.
Acerca do ciclo de vida dos documentos, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmacoes abaixo:
(F) Arquivo permanente: nesta fase encontramos os documentos que estão em curso, em trâmite ou que foram arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes (Arquivo corrente).
(V) Arquivo Intermediário: a idade intermediária refere-se aos documentos que não são mais de uso corrente, mas, por conservarem ainda algum interesse administrativo, aguardam no arquivo intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente.
(F) Arquivo corrente: Arquivo permanente. refere-se aos documentos que devem ser definitivamente preservados devido a seu valor histórico, probatório ou informativo. Todo documento possui valor administrativo, mas nem todo possui valor histórico. Aqueles que o possuem serão recolhidos à idade permanente, da qual jamais serão eliminados. Portanto, apenas os documentos históricos são recolhidos.
(F) No arquivo permanente (Intermediário), temos um conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final.

O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade são instrumentos arquivísticos que tratam das regras utilizadas para definir a classificação dos documentos, bem como o tempo que estes permanecerão no arquivo.
Julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo, acerca da classificação de documento e do uso do código de classificação e da tabela de temporalidade:
(V) Classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos documentos em um arquivo. A classificação é feita a partir da análise do conteúdo dos documentos, para posteriormente selecionar a categoria do assunto.
(F) O instrumento utilizado para a classificação do assunto de um documento é a tabela de temporalidade, que estabelece as regras de classificação de todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Código de classificação.
(V) Uma vez classificado, o documento pode ser facilmente localizado e corretamente arquivado.
(V) A Tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, na qual devem constar os prazos de guarda dos documentos de arquivo corrente, sua transferência ao arquivo central/intermediário e sua destinação final, que seria a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
(F) A Tabela de Temporalidade não é construída a partir do Código de Classificação dos Documentos e é um instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação.

O arquivo da Seção em que você trabalha não comporta mais nenhuma caixa-arquivo. Novas caixas que entram no arquivo são armazenadas nos corredores, em cima das mesas de trabalho e até no banheiro.
Depois de concluída essa atividade, com autorização do Coordenador, as caixas-arquivo contendo documentos e processos da sua Seção puderam ser encaminhadas para o descarte. Você, que recentemente fez o curso de Gestão da Informação e Documentação - Conceitos básicos sobre Gestão Documental, enviou um e-mail ao seu Chefe, explicando, entre outras coisas, que os documentos acumulados no Órgão só podem ser descartados após a elaboração do seguinte documento:
a) Plano de Classificação de Documentos.
b) Manual de Procedimentos Arquivísticos.
c) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
d) Plano de Destinação de Documentos.
e) Plano de Descarte e Destinação de Documentos.

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a):
a) Plano de Classificação.
b) Listagem de Eliminação.
c) Tabela de Temporalidade.
d) Plano de Preservação.
e) Lista de Ordenação.

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra:
(A) obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.
(B) está prescrita nas guias de recolhimento.
(C) resulta do processo de avaliação.
(D) corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.
(E) vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.

De acordo com a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos):
a) Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado ficarão sob sigilo por um prazo máximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua produção. Lei 12.527/2011(LAI), art. 23 e 24.
b) O acesso a documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo e improrrogável de 30 (trinta) anos. Lei 12.527/2011(LAI), art. 24§1º.
c) Cabe ao Poder Legislativo determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso.
d) O habeas data é prerrogativa dos titulares de cargos públicos, nos organismos de governo federal, estadual e municipal.
e) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente. Art.25 da Lei 8.159/1991.

De acordo com a Lei 8.159/1991, é INCORRETO afirmar que:
a) É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Art. 1º, Lei 8.159/91.
b) São arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público excluídas entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Art.7º§1º.
c) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Art.3º.
d) Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa. Art.6º.
e) A Administração Pública franqueará(providenciar) a consulta aos documentos públicos. Art. 5º.

A respeito do arquivo de documentos públicos, é incorreto afirmar que: Lei 8.159/91.
a) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora. Art.7º§2º.
b) Consideram-se documentos correntes permanentes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes, sendo inalienáveis e imprescritíveis. Art.8º§1º e Art.10º.
c) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Art. 8º §2º.
d) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados. Art. 8º§3º.
e) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. CONARQ. Art. 9º.

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