Grátis: A gestão de processos visa: Qual é o objetivo da gestão de processos? À definição clara da cadeia hierárquica funcional de uma organização. Ao gere... – Questões Respondidas

Logística

Colégio Objetivo

A gestão de processos visa:
Qual é o objetivo da gestão de processos?
À definição clara da cadeia hierárquica funcional de uma organização.
Ao gerenciamento e melhoria das atividades e utilização dos recursos da organização.
Ao suporte na tomada de decisões em contextos estratégicos críticos.
À redução das questões legais que podem afetar a produtividade da organização.
À valorização de um processo organizacional centrado nos relacionamentos pessoais.

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há 2 anos

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há 2 anos

O objetivo da gestão de processos é, principalmente, ao gerenciamento e melhoria das atividades e utilização dos recursos da organização. Isso envolve otimizar processos para aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. Além disso, a gestão de processos também pode apoiar a tomada de decisões estratégicas e contribuir para a valorização de um ambiente organizacional mais colaborativo.

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As tarefas para gerenciar os processos no dia a dia estão associadas a diversas atividades, com exceção de:
Implementar novos processos.
Acompanhamento da execução dos processos.
Evitar mudanças ou ajustes de curto prazo.
Promover a realização dos processos.
Realizar ajustes quando for aplicável.

O modelo BPMN é amplamente utilizado para mapear processos organizacionais. Esse modelo consiste em etapas, são elas:
Assinale a alternativa que indica as etapas corretas.
I. Captura de alto nível de abstração
II. Identificação e análise de problemas
III. Ajustes
IV. Degradação do processo
I, II e III, apenas.
I, II e IV, apenas.
I, III e IV, apenas.
II, III e IV, apenas.
I, II, III e IV.

A implementação da gestão por processos em uma organização contempla a identificação, a gestão, o monitoramento e a melhoria dos processos, entendido processo como um conjunto de atividades inter-relacionadas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). Entre as ferramentas que fazem parte dessa metodologia, pode-se citar:
Qual ferramenta é utilizada no mapeamento dos processos da organização?
O fluxograma, utilizado no mapeamento dos processos da organização.
A matriz SWOT, que identifica os desafios e as oportunidades da organização.
O Diagrama de Pareto, que identifica os pontos críticos de cada processo.
O benchmarking, que identifica os fatores-chave para o sucesso dos processos estratégicos.
O mapa estratégico, que aponta a cadeia de valor gerada pelo conjunto de processos da organização.

O ciclo de vida do BPM (Business Process Management) deve ser entendido como circular, um ciclo contínuo. Ou seja, o fim da fase de monitoração é o início das fases de implementação e refinamento do processo, por exemplo. Assinale a alternativa que indica corretamente uma atividade vinculada à fase da implementação do processo.
Os problemas associados ao processo são identificados, documentados e, sempre que possível, quantificados usando medidas de desempenho.
As mudanças necessárias para passar da situação atual do processo (AS IS) para o processo redesenhado (TO BE) são implementadas.
Os processos relevantes para a empresa são identificados, delimitados e inter-relacionados.
Dados relevantes são coletados e medidas de desempenho são analisadas para determinar o desempenho do processo implementado.
Os processos relevantes para a empresa são desenhados.

O objetivo da notação BPMN é ser um mecanismo simples para o desenvolvimento de modelos de processos de negócios.
Qual das seguintes opções descreve corretamente um evento intermediário em BPMN?
Representa o início de um processo.
Representa uma atividade que deve ser concluída antes que o processo possa continuar.
Representa o final de um processo.
Representa uma etapa que pode afetar a execução de um processo e é utilizada para desviar o fluxo normal ou impor restrições entre outros processos.
Representa uma decisão que deve ser tomada durante a execução do processo.

As notações utilizadas na BPMN são de diversos tipos. Qual das seguintes opções descreve corretamente um evento de início em um diagrama BPMN?
Representa o momento em que uma decisão deve ser tomada em um processo.
Representa uma etapa do processo que deve ser realizada antes que o processo possa começar.
Representa uma etapa do processo que deve ser concluída antes que o processo possa terminar.
Representa uma etapa do processo que é acionada por um evento externo.
Representa o momento em que uma atividade do processo é iniciada.

Existem muitas formas de se mapear processos, a mais antiga delas é o fluxograma.
Assinale a alternativa que indica os tipos de nós corretos.
I. Atividade
II. Automação de processo
III. Evento
IV. Fluxo
I, II e III, apenas.
I, II e IV, apenas.
I, III e IV, apenas.
II, III e IV, apenas.
I, II, III e IV.

Em relação ao BPM, é correto afirmar:
Qual das afirmacoes é verdadeira?
Nem todas as técnicas de fluxogramas atendem aos requisitos da análise de processo e, nesse aspecto, as únicas técnicas aplicáveis são as do fluxograma de blocos e do fluxograma de procedimento.
Excetuando-se os processos primários, que não exigem a modelagem, os processos de suporte e de gestão devem ser cobertos e contemplados com a modelagem completa (ponta a ponta).
Na fase de análise de negócio, a modelagem TO BE permite obter entendimento suficiente pelos membros da equipe de projeto e de negócios sobre os processos de negócio atuais e habilitar o início da fase de transformação de processo.
Na fase de análise de negócio, a modelagem AS IS permite obter entendimento suficiente pelos membros da equipe de projeto e de negócios sobre os processos de negócio atuais e habilitar o início da fase de transformação de processo.
A simulação é uma etapa importante da automação, pois é nela que os processos são descobertos e desenhados.

A modelagem AS IS, na fase de análise de negócio, é uma ferramenta crucial para entender os processos de negócio atuais. Essa compreensão é fundamental para a equipe de projeto e de negócios, pois permite que eles iniciem a fase de transformação de processo com uma base sólida de conhecimento. Essa modelagem fornece uma visão clara do estado atual dos processos, o que é essencial para identificar áreas de melhoria e planejar mudanças efetivas.
A fase de criação de modelos de processos de negócios novos ou modificados dentro do contexto dos objetivos de negócio, utilizando notações, fluxos de atividades, regras de negócio, plataformas tecnológicas, recursos de dados, controles operacionais e integração com outros processos internos e externos chama-se:
Análise do processo.
Desenho do processo.
Implementação do processo.
Gerenciamento de desempenho.
Controle do processo.