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Sobre a gestão de Documentos, é CORRETO afirmar que:
A. Está diretamente ligada com o uso de técnicas arquivísticas, para facilitar a localização e conservação dos documentos.
B. No Brasil, a gestão documental é regulamentada na Lei nº 8.159/91 que “Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”.
C. A gestão de documentos surgiu a partir da necessidade das organizações em gerenciar a informação que se encontrava desestruturada, visando facilitar o acesso ao conhecimento explícito da corporação.
D. Todas as alternativas estão corretas. (Correta)

Questões para o Sucesso

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Vamos analisar cada uma das alternativas: A. Está diretamente ligada com o uso de técnicas arquivísticas, para facilitar a localização e conservação dos documentos. - Esta afirmação é verdadeira, pois a gestão de documentos realmente utiliza técnicas arquivísticas para esses fins. B. No Brasil, a gestão documental é regulamentada na Lei nº 8.159/91 que “Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”. - Esta afirmação também é verdadeira, pois a Lei nº 8.159/91 realmente regulamenta a gestão de documentos no Brasil. C. A gestão de documentos surgiu a partir da necessidade das organizações em gerenciar a informação que se encontrava desestruturada, visando facilitar o acesso ao conhecimento explícito da corporação. - Esta afirmação é verdadeira, pois a gestão de documentos surgiu para organizar e facilitar o acesso à informação. D. Todas as alternativas estão corretas. (Correta) - Como todas as alternativas anteriores são verdadeiras, esta afirmação também é correta. Portanto, a alternativa correta é: D. Todas as alternativas estão corretas.

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Os documentos podem ser classificados quanto;
A. Ao gênero, ao suporte e à natureza do formato.
B. Ao gênero, ao suporte e a natureza do suporte
C. O gênero, a espécie e a natureza do seu formato.
D. O gênero, a espécie e a natureza do assunto. (Correta)

Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados;
A. Pelo arquivo nacional
B. Pela presidência da república
C. Pela comissão de avaliação de documentos (Correta)

Do ponto de vista da conservação e restauração dos documentos, uma intervenção adequada é;
A. Estabelecer uma política de controle ambiental da temperatura e da umidade, evitando oscilações acentuadas. (Correta)
B. Utilizar materiais com altos níveis de acidez, a fim de proteger o papel.
C. Expor os documentos a radiação ultravioleta proveniente de fontes de luz artificial.

Considere o seguinte princípio da Arquivologia: “um arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.” Este princípio é denominado:
A. Da proveniência.
B. Da penitência.
C. Do respeito à ordem original. (Correta)
D. Da jurisdição.

Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos. Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da;
A. Descrição.
B. Produção. (Correta)
C. Eliminação.

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição. Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou;
A. Tamponado. (Correta)
B. Flexibilizado.
C. Solubilizado.

A partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa pública e, como todas as empresas públicas, teve que adotar o Código de Classificação de Documentos de Arquivo que serve para toda a Administração Pública relativa à atividade-meio, a partir de orientações emanadas pelo CONARQ. Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES tem que ser de competência do;
A. O próprio BNDES. (Correta)
B. Grupo de câmaras técnicas específicas.
C. Conselho estadual de arquivos

Segundo as recomendações para a produção e o armazenamento de documentos do CONARQ, a temperatura não deve sofrer constantes oscilações e deve ser mantida entre;
A. 10° C e 17° C.
B. 15° C e 22° C (Correta)
C. 28° C e 35° C
D. 5° C e 12° C

É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos (artigo 2º, Lei n. 8.159/1991). Assinale a alternativa que se refere à conceituação descrita acima.
A. Arquivo. (Correta)
B. Documentação.
C. Arquivologia.
D. Arquivística.

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Os documentos podem ser classificados quanto;A. Ao gênero, ao suporte e à natureza do formato.B. Ao gênero, ao suporte e a natureza do suporteC. O gênero, a espécie e a natureza do seu formato.D. O gênero, a espécie e a natureza do assunto. (Correta)

Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados;A. Pelo arquivo nacionalB. Pela presidência da repúblicaC. Pela comissão de avaliação de documentos (Correta)

Considere o seguinte princípio da Arquivologia: “um arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.” Este princípio é denominado:A. Da proveniência.B. Da penitência.C. Do respeito à ordem original. (Correta)D. Da jurisdição.

Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos. Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da;A. Descrição.B. Produção. (Correta)C. Eliminação.

Segundo as recomendações para a produção e o armazenamento de documentos do CONARQ, a temperatura não deve sofrer constantes oscilações e deve ser mantida entre;A. 10° C e 17° C.B. 15° C e 22° C (Correta)C. 28° C e 35° CD. 5° C e 12° C

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Os documentos podem ser classificados quanto;
A. Ao gênero, ao suporte e à natureza do formato.
B. Ao gênero, ao suporte e a natureza do suporte
C. O gênero, a espécie e a natureza do seu formato.
D. O gênero, a espécie e a natureza do assunto. (Correta)

Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados;
A. Pelo arquivo nacional
B. Pela presidência da república
C. Pela comissão de avaliação de documentos (Correta)

Considere o seguinte princípio da Arquivologia: “um arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.” Este princípio é denominado:
A. Da proveniência.
B. Da penitência.
C. Do respeito à ordem original. (Correta)
D. Da jurisdição.

Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos. Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da;
A. Descrição.
B. Produção. (Correta)
C. Eliminação.

Segundo as recomendações para a produção e o armazenamento de documentos do CONARQ, a temperatura não deve sofrer constantes oscilações e deve ser mantida entre;
A. 10° C e 17° C.
B. 15° C e 22° C (Correta)
C. 28° C e 35° C
D. 5° C e 12° C