Mapa Mental - Organização e Controle de Documentos

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Classificação alfabética, Uso de tabelas de Conservação e preservação Forma: rascunho, original Formato: físico, digital e Tipologia: documentos com numérica e cronológica. temporalidade para gestão. de documentos. e cópia. microformas. finalidade específica. Ata de reunião: registro Informação registrada em Técnicas de Arquivamento Elementos Característicos das decisões e formato físico ou ocorrências. eletrônico. Memorando: comunicação Documentos Internos rápida entre setores. Definição de Documento Utilizado para estudos, consultas e pesquisas. Classificação e Arquivamento Regulamento interno: Pode ser um texto, imagem, normas e regras da som ou vídeo. organização. Rotinas de Documentos Organização e Controle de Conceitos de Documentos Documentos Protocolo: registro de Classificação por entrega de procedência, valor, correspondências. natureza e gênero. Gestão de Documentos Avisos e notificações: Classificação de Documentos Externos Documentos públicos e comunicações oficiais. Documentos privados. Contratos: acordos Documentos sigilosos e jurídicos entre partes. Objetivos da Gestão Triagem e Distribuição ostensivos. Recebimento e Assegurar exercício da Agilizar acesso às Promover a transparência classificação de Registro e controle de Padronização de documentos cidadania. informações. nas ações administrativas. documentos. documentos. para eficiência.