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A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Uma das atividades do protocolo é aplicar a tabela de temporalidade de documentos.

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Arquivologia 50 Questões de Concursos Públicos

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A afirmação está correta. Uma das atividades do protocolo na gestão de documentos de arquivo é, de fato, aplicar a tabela de temporalidade de documentos. Essa tabela é fundamental para determinar o tempo de guarda dos documentos, orientando sobre a destinação adequada, seja a preservação, a eliminação ou o arquivamento permanente.

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A organização de documentos e correspondências no âmbito da Administração Pública trata-se de atividade fundamental para o correto funcionamento dos processos arquivísticos e de comunicação entre órgãos ou autoridades; por isso, é essencial a existência de um setor de protocolo que será responsável pela execução de diversas etapas como: recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação, ou expedição de documentos e correspondências.
Sobre o processo de classificação de correspondências, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) As correspondências podem ser classificadas quanto à sua natureza, no âmbito de movimentação e origem.
( ) Quanto à sua natureza, as correspondências podem ser públicas ou privadas.
( ) Em relação ao seu âmbito de movimentação, as correspondências podem ser internas ou externas.
( ) Quanto à sua origem, as correspondências podem ser classificadas como abertas ou sigilosas.

Julgue os itens de 41 a 45 acerca do Decreto n. o 7.724/2012.
A negativa de acesso à informação deverá ser fundamentada e admitirá recurso.
a ) V, V, F, F.
b ) F, F, F, V.
c ) V, F, V, F.
d ) F, V, V, V.
e ) V, V, V, F.

No processo de organização de arquivos, podem-se adotar diferentes métodos de acordo com as demandas e necessidades da repartição pública.
Assinale a alternativa que apresenta esses métodos.
a ) a tabela de temporalidade de documentos.
b ) o plano de arquivamento de documentos.
c ) o fluxograma dos documentos.
d ) o organograma da instituição.
e ) o código de classificação dos documentos.

Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto documental.

As instituições arquivísticas públicas caracterizavam-se pela sua função de órgão estritamente de apoio à pesquisa, comprometidos com a conservação e acesso aos documentos considerados de valor histórico.
Com o conceito de gestão documental que surgiu na década de 40, quando EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar com grandes massas de documentos da administração pública e, visando a racionalidade, começaram a intervir no ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa que corresponde a vantagens de um programa de gestão de documentos:
a ) mantêm autonomia uns em relação aos outros.
b ) são dotados de unicidade.
c ) ingressam nas instituições de custódia por compra, doação ou permuta.
d ) têm caráter contingente.
e ) devem ser abordados a partir de seu conteúdo.

O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.
Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como
(A) avaliação.
(B) recebimento.
(C) expedição.
(D) autuação.
(E) classificação.

Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A preservação de documentos corresponde à função arquivística que envolve atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.” (Bellotto, 2007.)
De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.
I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.
III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.
IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.

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Julgue os itens de 41 a 45 acerca do Decreto n. o 7.724/2012.A negativa de acesso à informação deverá ser fundamentada e admitirá recurso.a ) V, V, F, F.b ) F, F, F, V.c ) V, F, V, F.d ) F, V, V, V.e ) V, V, V, F.

Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto documental.

Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.A preservação de documentos corresponde à função arquivística que envolve atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

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Julgue os itens de 41 a 45 acerca do Decreto n. o 7.724/2012.
A negativa de acesso à informação deverá ser fundamentada e admitirá recurso.
a ) V, V, F, F.
b ) F, F, F, V.
c ) V, F, V, F.
d ) F, V, V, V.
e ) V, V, V, F.

Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto documental.

Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A preservação de documentos corresponde à função arquivística que envolve atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.