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“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.” (Bellotto, 2007.)
De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.
I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.
III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.
IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.
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Ensinando Através de Questões

há 9 meses

Respostas

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há 9 meses

Vamos analisar cada afirmativa: I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade. Verdadeiro, a descrição é fundamental para organizar e classificar documentos, contribuindo para a criação de planos de classificação e tabelas de temporalidade. II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico. Verdadeiro, os instrumentos de pesquisa, que incluem descrições de documentos, são essenciais para a pesquisa histórica, pois permitem o acesso e a compreensão dos documentos. III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo. Verdadeiro, a descrição adequada dos documentos é crucial para a destinação correta e eficiente dos mesmos, assegurando que os arquivos funcionem de maneira eficaz. IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia. Verdadeiro, a descrição de documentos é uma atividade central nos arquivos, especialmente aqueles que têm a custódia de documentos. Todos os itens I, II, III e IV estão corretos. Portanto, a alternativa correta que contém todos os itens verdadeiros é: a) I, II, III e IV.

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