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As instituições arquivísticas públicas caracterizavam-se pela sua função de órgão estritamente de apoio à pesquisa, comprometidos com a conservação e acesso aos documentos considerados de valor histórico.
Com o conceito de gestão documental que surgiu na década de 40, quando EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar com grandes massas de documentos da administração pública e, visando a racionalidade, começaram a intervir no ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa que corresponde a vantagens de um programa de gestão de documentos:
a ) mantêm autonomia uns em relação aos outros.
b ) são dotados de unicidade.
c ) ingressam nas instituições de custódia por compra, doação ou permuta.
d ) têm caráter contingente.
e ) devem ser abordados a partir de seu conteúdo.
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Ensinando Através de Questões

há 9 meses

Respostas

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há 9 meses

Para responder à sua pergunta sobre as vantagens de um programa de gestão de documentos, vamos analisar cada uma das alternativas: a) mantêm autonomia uns em relação aos outros - Isso não é uma vantagem específica de um programa de gestão de documentos, pois a gestão busca integrar e organizar os documentos. b) são dotados de unicidade - Embora a unicidade possa ser uma característica de alguns documentos, não é uma vantagem direta de um programa de gestão de documentos. c) ingressam nas instituições de custódia por compra, doação ou permuta - Essa alternativa fala sobre a forma como os documentos chegam às instituições, mas não é uma vantagem do programa de gestão em si. d) têm caráter contingente - O caráter contingente não é uma vantagem, mas sim uma característica que pode se aplicar a documentos em determinadas situações. e) devem ser abordados a partir de seu conteúdo - Esta alternativa reflete uma abordagem fundamental da gestão documental, que é a análise e organização dos documentos com base em seu conteúdo, facilitando o acesso e a utilização. Diante dessa análise, a alternativa que corresponde a uma vantagem de um programa de gestão de documentos é: e) devem ser abordados a partir de seu conteúdo.

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