Para preencher corretamente os espaços na frase apresentada, precisamos identificar qual termo se refere ao registro claro e preciso de uma reunião, assembleia ou convenção, que após aprovação se torna um documento legal. Analisando as alternativas: a) Atestado - Geralmente se refere a um documento que atesta uma condição ou fato, não se aplica ao contexto de reuniões. b) Ata - É o termo correto, pois se refere ao registro das deliberações e ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. c) Ofício - É um documento formal utilizado para comunicação, mas não se refere especificamente ao registro de reuniões. d) Portaria - Refere-se a um ato administrativo, não ao registro de reuniões. e) E-mail - É uma forma de comunicação, mas não é um registro formal de reuniões. Portanto, a alternativa que preenche corretamente os dois espaços é: b) Ata.