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Uma empresa de médio porte atua em um mercado com alta variação na demanda e enfrenta desafios para manter sua competitividade. Nos últimos meses, a diretoria percebeu que algumas projeções financeiras não se concretizaram, e as áreas de marketing, produção e finanças têm apresentado propostas diferentes para o próximo ciclo de planejamento. Antes de consolidar o orçamento, a administração decidiu que é necessário realizar um estudo preliminar para fundamentar as decisões.
Considerando o contexto apresentado, uma etapa essencial da análise das condições ambientais e setoriais consiste em:
A Levantar os registros contábeis do exercício anterior para ajustar as metas de despesas operacionais.
B Apurar indicadores internos de produtividade e eficiência de processos para apoiar as projeções.
C Identificar e examinar elementos externos que possam influenciar o desempenho e orientar ajustes no planejamento e no orçamento.
D Estabelecer prazos de execução para cada ação prevista no plano de atividades do próximo período.
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FinançasTec

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Para responder a essa questão, precisamos considerar a importância de entender o ambiente em que a empresa opera, especialmente em um mercado com alta variação na demanda. A análise das condições ambientais e setoriais é crucial para fundamentar as decisões de planejamento e orçamento. Vamos analisar as alternativas: A) Levantar os registros contábeis do exercício anterior para ajustar as metas de despesas operacionais. - Embora importante, isso se concentra mais em dados internos do que em condições externas. B) Apurar indicadores internos de produtividade e eficiência de processos para apoiar as projeções. - Também relevante, mas ainda foca em aspectos internos e não aborda a análise do ambiente externo. C) Identificar e examinar elementos externos que possam influenciar o desempenho e orientar ajustes no planejamento e no orçamento. - Esta opção é a mais adequada, pois enfatiza a análise do ambiente externo, que é essencial para entender as variações de demanda e os desafios competitivos. D) Estabelecer prazos de execução para cada ação prevista no plano de atividades do próximo período. - Embora importante para a execução, não é uma etapa de análise das condições ambientais. Portanto, a alternativa correta é: C) Identificar e examinar elementos externos que possam influenciar o desempenho e orientar ajustes no planejamento e no orçamento.

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A Cooperativa AgroVale, formada por pequenos produtores rurais, atua na produção e comercialização de grãos e hortifrutigranjeiros para o mercado interno. A receita da cooperativa é fortemente influenciada por fatores sazonais, como períodos de colheita, condições climáticas e flutuações de preços no mercado agrícola. No último ano, a cooperativa enfrentou problemas para ajustar seus planos, pois o orçamento havia sido definido para o ano todo e não previa revisões ao longo do período. Em função disso, não foi possível aproveitar oportunidades de compra de insumos a preços reduzidos nem reagir rapidamente à queda no preço de determinados produtos. Na assembleia anual, o conselho gestor apresentou como prioridade a adoção de um modelo orçamentário que permitisse ajustes frequentes, garantindo que as projeções estejam sempre alinhadas com a realidade do mercado. A ideia é evitar o engessamento das metas financeiras e incorporar, de forma sistemática, novos períodos ao planejamento à medida que o tempo avança, mantendo um horizonte sempre atualizado.
No contexto descrito, o modelo orçamentário que melhor atende às necessidades da Cooperativa AgroVale é:
A Orçamento base-zero, no qual todas as despesas são justificadas do zero, sem referência a períodos anteriores.
B Orçamento contínuo, que é revisado periodicamente, incorporando novos períodos e mantendo o horizonte de planejamento sempre atualizado.
C Orçamento estático, com valores fixos para todo o período, independentemente de alterações no cenário.
D Orçamento por desempenho, que vincula a alocação de recursos ao alcance de indicadores e metas previamente definidos.

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