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Nesta aula, vamos conceituar a Gestão de Documentos. Quando surgiu? Para que serve? Qual a legislação pertinente? Qual o órgão oficial que trata da gestão documental?
Qual a legislação pertinente à gestão de documentos no Brasil?
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106 pág.

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ESTÁCIO

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A Gestão de Documentos é um conjunto de práticas e técnicas que visam organizar, preservar e facilitar o acesso a documentos e informações. Ela surgiu com a necessidade de administrar a crescente quantidade de informações geradas, especialmente a partir do século XX. Para que serve? Serve para garantir a eficiência na gestão da informação, facilitar a recuperação de documentos, assegurar a preservação de registros importantes e atender a requisitos legais e normativos. Legislação pertinente: No Brasil, a legislação que trata da gestão de documentos inclui a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) e a Lei de Arquivamento (Lei nº 8.159/1991), que estabelece diretrizes para a gestão de documentos públicos. Órgão oficial: O Arquivo Nacional é o órgão responsável pela política de gestão documental e arquivística no Brasil, promovendo a preservação e o acesso à documentação pública. Esses elementos são fundamentais para entender a importância da Gestão de Documentos no contexto atual.

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Sobre a gestão de Documentos, é CORRETO afirmar que:
a) Está diretamente ligada com o uso de técnicas arquivísticas, para facilitar a localização e conservação dos documentos.
b) No Brasil, a gestão documental é regulamentada na Lei nº 8.159/91 que “Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”.
c) A gestão de documentos surgiu a partir da necessidade das organizações em gerenciar a informação que se encontrava desestruturada, visando facilitar o acesso ao conhecimento explícito da corporação.
d) Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;
e) Todas as alternativas estão corretas.

A respeito da gestão de documentos, é CORRETO afirmar que visa:
a) Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;
b) Agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico e/ou científico;
c) Assegurar o acesso à informação governamental quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;
d) Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente.
e) Todas as alternativas estão corretas.

Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação.
Quais são as características que um documento pode assumir?

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
Qual é a finalidade do código de classificação de documentos de arquivo?

Um importante método de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey. Este método é utilizado nas bibliotecas, e, em grande parte também por instituições públicas e privadas.
Qual é a configuração decimal do método de classificação de documentos desenvolvido por Mevil Dewey?

A coleta de dados em uma pesquisa científica, precisa ser realizada de forma séria e com rigor metodológico. Dentre as opções de coleta de dados que fazem parte das pesquisas qualitativas, tem-se a entrevista. Na entrevista, a pessoa que responde às perguntas feitas pelo pesquisador, é a fonte dos dados. Existem diferentes tipos de entrevistas, de acordo com a forma de abordagem do entrevistado pelo pesquisador.
Relacione o segundo grupo com os enumerados no primeiro grupo. Marque a alternativa que tem a ordem correta de numeração do segundo grupo:
I. Face a face.
II. Em grupos.
III. Por telefone.
IV. Por correspondência.
( ) Nesse tipo de pesquisa a presencialidade não é exigida, o que pode trazer mais segurança à pessoa que irá responder às perguntas do pesquisador.
( ) Nesse tipo de entrevista a abordagem é coletiva e é preciso cuidado com o tratamento de temas polêmicos.
( ) Nesse tipo de entrevista há um alto custo e o número de respostas que retornam ao pesquisador é baixo.
( ) Nesse tipo de entrevista há a necessidade de abordagem física do entrevistado. Pode ter custo elevado, mas apresenta um bom índice de retorno de respostas.
A - III, II, I, IV.
B - III, II, IV, I.
C - IV, III, II, I.
D - I, II, III, IV.
E - II, III, IV, I.

A gestão abrange todas as operações referentes à produção (quais são os suportes com validade em juízo e fora dele; como o documento deve ser estruturado, incluindo código de classificação de assunto), à tramitação (protocolo), ao uso (consulta e empréstimo), à avaliação (aplicação da tabela de temporalidade e destinação) e ao arquivamento (guarda e armazenamento).
O que se entende por protocolo na gestão de documentos?

A tabela de temporalidade de documentos é um procedimento arquivístico de extrema importância.
Qual é a finalidade da tabela de temporalidade de documentos?

Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
O que caracteriza um arquivo público?

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