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Fluxo Atual - Atendimento ao Cliente (Empresa ServNet) 1. Cliente registra solicitação via e-mail 2. Atendimento manual por técnico da área 3. Encaminhamento do caso por planilha para supervisor 4. Resposta ao cliente em até 5 dias úteis Principais reclamações dos clientes: • Demora na resposta • Falta de acompanhamento em tempo real • Repetição de informações em contatos diferentes A ServNet deseja redesenhar o processo de atendimento ao cliente para torná-lo mais eficiente e com melhor experiência para o usuário. A área de processos foi acionada para conduzir a melhoria com base em técnicas de gestão por processos (BPM). Considerando os princípios da gestão de processos organizacionais, qual ação representa a melhoria mais estruturada e eficaz nesse cenário?
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Maiqui Coutinho

semana passada

Respostas

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semana passada

Para melhorar o processo de atendimento ao cliente da ServNet de forma estruturada e eficaz, uma ação recomendada seria implementar um sistema de gestão de tickets. Isso permitiria: 1. Registro automático de solicitações: O cliente poderia registrar sua solicitação em um sistema online, reduzindo a dependência do e-mail. 2. Acompanhamento em tempo real: Os clientes teriam acesso a um painel onde poderiam acompanhar o status de suas solicitações. 3. Centralização das informações: Todas as interações e informações estariam em um único lugar, evitando a repetição de informações em contatos diferentes. 4. Automação de respostas: Respostas automáticas poderiam ser enviadas para confirmar o recebimento da solicitação e fornecer informações sobre prazos. Essas melhorias não apenas aumentariam a eficiência do processo, mas também melhorariam a experiência do cliente, abordando as principais reclamações identificadas.

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