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Uma das principais habilidades de um gerente de projeto é a comunicação eficaz. Em projetos públicos, a comunicação se torna ainda mais crucial, pois envolve diversos stakeholders com diferentes interesses. A seguinte situação apresenta um desafio comum nessa área: um gerente de projeto público precisa comunicar um atraso significativo no cronograma de um projeto de grande impacto social para a comunidade. Diante deste contexto, assinale a alternativa com a melhor abordagem para comunicar essa notícia aos stakeholders envolvidos: A) Aguardar até que o atraso seja completamente resolvido para comunicar a todos os stakeholders, evitando gerar preocupação e desconfiança. B) Realizar uma reunião informal com os principais stakeholders, apresentando o problema de forma clara e transparente, ouvindo suas sugestões e buscando soluções conjuntas. C) Criar um plano de comunicação detalhado, incluindo diferentes canais (e-mail, reuniões, relatórios) e frequências de atualização, para manter todos os stakeholders informados sobre o progresso do projeto. D) Agendar uma reunião formal com todos os stakeholders para apresentar os dados técnicos do atraso em detalhes, permitindo que cada um faça perguntas e expresse suas preocupações. E) Enviar um
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Lara Esthefane Pires Pereira

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Vamos analisar as alternativas apresentadas para a melhor abordagem de comunicação em um projeto público, especialmente em uma situação delicada como um atraso significativo no cronograma. A) Aguardar até que o atraso seja completamente resolvido para comunicar a todos os stakeholders, evitando gerar preocupação e desconfiança. - Essa abordagem pode causar mais desconfiança e frustração quando a notícia finalmente for revelada, pois a transparência é fundamental. B) Realizar uma reunião informal com os principais stakeholders, apresentando o problema de forma clara e transparente, ouvindo suas sugestões e buscando soluções conjuntas. - Essa opção promove a transparência e a colaboração, permitindo que os stakeholders se sintam envolvidos na solução do problema. C) Criar um plano de comunicação detalhado, incluindo diferentes canais (e-mail, reuniões, relatórios) e frequências de atualização, para manter todos os stakeholders informados sobre o progresso do projeto. - Embora essa seja uma boa prática, pode não ser a abordagem mais imediata e eficaz para comunicar um atraso específico. D) Agendar uma reunião formal com todos os stakeholders para apresentar os dados técnicos do atraso em detalhes, permitindo que cada um faça perguntas e expresse suas preocupações. - Essa opção é formal e pode ser útil, mas pode não ser tão eficaz quanto uma abordagem mais colaborativa e informal. E) Enviar um... - A opção está incompleta, então não podemos avaliá-la. Após analisar as alternativas, a melhor abordagem para comunicar o atraso de forma eficaz, considerando a necessidade de transparência e colaboração, é a opção B) Realizar uma reunião informal com os principais stakeholders, apresentando o problema de forma clara e transparente, ouvindo suas sugestões e buscando soluções conjuntas.

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