Para garantir a segurança dos documentos escolares, é fundamental que eles sejam mantidos de forma organizada e acessível, permitindo que possam ser facilmente encontrados e utilizados quando necessário. Analisando as opções: a) Manter documentos organizados e acessíveis - Esta opção é a mais adequada, pois enfatiza a organização e o acesso, que são essenciais para a segurança dos documentos. b) Digitalizar e descartar o material original - Embora a digitalização possa ser útil, descartar o material original pode não garantir a segurança, pois pode haver necessidade de documentos físicos. c) Guardar os registros em locais improvisados - Essa prática não é segura e pode levar à perda ou dano dos documentos. d) Entregar cópias aos alunos para arquivamento pessoal - Isso não garante a segurança dos documentos oficiais da escola, pois depende da responsabilidade dos alunos. e) Armazenar documentos em armários compartilhados - Isso pode aumentar o risco de acesso não autorizado e perda de documentos. Portanto, a alternativa correta é: a) Manter documentos organizados e acessíveis.