Simulado Concurso Público Federal - Noções de Arquivologia

Prévia do material em texto

Simulado Concurso Público Federal - Noções de Arquivologia
Prepare-se para o Concurso Público Federal com Noções de Arquivologia
Introdução
A Arquivologia é uma disciplina que trata da gestão de documentos e arquivos no setor 
público. O conhecimento dessa área é essencial para cargos relacionados ao 
gerenciamento de informações e processos administrativos. Este simulado ajudará você a 
reforçar seus conhecimentos em Arquivologia para o concurso público federal.
Questões
1. O que é Arquivologia?
a) O estudo da preservação de documentos históricos.
b) O estudo dos sistemas de informação digital.
c) A ciência que estuda a gestão e organização de documentos.
d) O estudo da produção de documentos administrativos.
e) A ciência que analisa o processo de digitalização de documentos.
2. Qual a principal função dos arquivos públicos?
a) Armazenar documentos de interesse histórico.
b) Organizar documentos para facilitar o acesso e a preservação.
c) Manter sigilosos os documentos do governo.
d) Armazenar documentos com prazo de validade indefinido.
e) Criar novos documentos administrativos.
3. O que é o ciclo de vida de um documento?
a) O tempo que o documento fica arquivado antes de ser destruído.
b) A sequência de atividades pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua 
eliminação ou preservação.
c) O tempo necessário para digitalizar um documento.
d) O período em que um documento é utilizado para fins administrativos.
e) O prazo de validade de documentos confidenciais.
4. O que é classificação documental?
a) O processo de destruir documentos que não têm mais utilidade.
b) A organização dos documentos de acordo com sua relevância histórica.
c) A organização dos documentos conforme a natureza e a função administrativa.
d) A criação de novos documentos a partir dos arquivos existentes.
e) O arquivamento de documentos de forma aleatória.
5. O que é a Tabela de Temporalidade?
a) A tabela que determina a quantidade de documentos que podem ser armazenados.
b) A tabela que define os prazos de guarda e eliminação de documentos.
c) A tabela usada para organizar os documentos por categoria.
d) A tabela que classifica documentos de acordo com sua importância.
e) A tabela que organiza documentos por ordem alfabética.
6. O que caracteriza a eliminação de documentos no âmbito público?
a) A destruição de documentos após a digitalização.
b) A destruição de documentos após o fim de seu prazo de guarda.
c) A destruição de documentos classificados como sigilosos.
d) A eliminação de documentos sem critérios legais.
e) A destruição de documentos administrativos.
7. O que é a digitalização de documentos?
a) A substituição de documentos físicos por cópias digitais.
b) O armazenamento de documentos em formato físico.
c) A eliminação de documentos não mais necessários.
d) O processo de classificação de documentos de forma eletrônica.
e) A criação de novos documentos eletrônicos.
8. Qual é a importância da segurança na gestão de documentos?
a) Garantir que apenas servidores públicos acessem os documentos.
b) Impedir a eliminação de documentos importantes.
c) Manter os documentos protegidos contra acesso não autorizado, perdas e danos.
d) Armazenar documentos em locais protegidos por senha.
e) Aumentar o número de servidores responsáveis pelos documentos.
9. O que é a avaliação de documentos?
a) O processo de analisar os documentos para determinar sua utilidade e necessidade de 
preservação ou eliminação.
b) O processo de determinar a ordem alfabética de documentos.
c) O processo de análise dos documentos com foco na confidencialidade.
d) O processo de revisão dos documentos para ajustar sua formatação.
e) O processo de digitalização de documentos.
10. O que é o acesso à informação no contexto dos arquivos públicos?
a) O direito de qualquer pessoa acessar documentos confidenciais.
b) O direito de qualquer cidadão acessar documentos administrativos públicos.
c) O direito de funcionários acessarem documentos privados.
d) O direito de acesso a documentos apenas por servidores públicos.
e) O direito de acesso a documentos históricos apenas.
Respostas e Justificativas
1. c) A ciência que estuda a gestão e organização de documentos.
A Arquivologia é a ciência que estuda a organização, gestão e preservação de documentos 
e arquivos.
2. b) Organizar documentos para facilitar o acesso e a preservação.
A principal função dos arquivos públicos é organizar documentos de forma a facilitar sua 
utilização e garantir sua preservação para futuras consultas.
3. b) A sequência de atividades pelas quais um documento passa, desde sua criação até 
sua eliminação ou preservação.
O ciclo de vida de um documento inclui desde sua criação até sua eliminação ou 
preservação, dependendo da sua relevância.
4. c) A organização dos documentos conforme a natureza e a função administrativa.
A classificação documental organiza os documentos com base na natureza e função 
administrativa que desempenham.
5. b) A tabela que define os prazos de guarda e eliminação de documentos.
A Tabela de Temporalidade estabelece os prazos de guarda e os procedimentos para 
eliminação de documentos no serviço público.
6. b) A destruição de documentos após o fim de seu prazo de guarda.
A eliminação de documentos ocorre após o fim de seu prazo de guarda, seguindo critérios 
legais.
7. a) A substituição de documentos físicos por cópias digitais.
A digitalização de documentos é o processo de transformar documentos físicos em versões 
digitais para facilitar o acesso e a preservação.
8. c) Manter os documentos protegidos contra acesso não autorizado, perdas e danos.
A segurança na gestão de documentos visa proteger informações sensíveis e garantir sua 
integridade.
9. a) O processo de analisar os documentos para determinar sua utilidade e necessidade de
preservação ou eliminação.
A avaliação de documentos determina quais devem ser preservados e quais podem ser 
descartados, de acordo com sua relevância.
10. b) O direito de qualquer cidadão acessar documentos administrativos públicos.
O acesso à informação garante que qualquer cidadão possa consultar documentos 
públicos, conforme a Lei de Acesso à Informação.
Conclusão
A Arquivologia é fundamental para a organização eficiente do serviço público. Ao dominar 
esses conceitos, você estará mais preparado para enfrentar as questões do concurso 
público federal.