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Qual e a melhor pratica ao definir a agenda de uma reuniao de planejamento?
a) Deixar a agenda vaga, para que os participantes possam sugerir topicos livremente.
b) Organizar a agenda de forma detalhada e objetiva, com prazos bem definidos para cada tema.
c) Agendar apenas um unico ponto de discussao e prolongar a reuniao conforme necessario.
d) A agenda nao precisa ser compartilhada antes da reuniao, e importante discutir tudo ao vivo.

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Reunião de planejamento

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Para definir a agenda de uma reunião de planejamento, é fundamental que ela seja clara e objetiva, permitindo que todos os participantes saibam o que será discutido e possam se preparar adequadamente. Vamos analisar as alternativas: a) Deixar a agenda vaga, para que os participantes possam sugerir tópicos livremente - Isso pode levar a uma reunião desorganizada e improdutiva. b) Organizar a agenda de forma detalhada e objetiva, com prazos bem definidos para cada tema - Esta é a melhor prática, pois garante que todos os pontos importantes sejam abordados de maneira eficiente. c) Agendar apenas um único ponto de discussão e prolongar a reunião conforme necessário - Isso pode resultar em falta de foco e em uma reunião que se estende desnecessariamente. d) A agenda não precisa ser compartilhada antes da reunião, é importante discutir tudo ao vivo - Não compartilhar a agenda pode levar à falta de preparação dos participantes. Portanto, a alternativa correta é: b) Organizar a agenda de forma detalhada e objetiva, com prazos bem definidos para cada tema.

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Qual e o objetivo principal de uma reuniao de planejamento?
a) Definir metas e estrategias para alcancar os objetivos da equipe ou da organizacao.
b) Discutir questoes administrativas sem foco em resultados.
c) Resolver conflitos internos entre os membros da equipe.
d) Estabelecer um cronograma de eventos sociais para a empresa.

O que deve ser feito antes de uma reuniao de planejamento para garantir sua eficacia?
a) Enviar a agenda e os materiais de preparacao com antecedencia aos participantes.
b) Nao e necessario fazer nada; apenas reunir todos no local e discutir.
c) Esperar que os participantes tragam suas proprias agendas e topicos.
d) Marcar a reuniao com muito antecedencia para garantir que todos comparecam.

Qual dos seguintes fatores e essencial para garantir o sucesso de uma reuniao de planejamento?
a) A presenca de todos os membros da equipe, independentemente de sua relevancia para a pauta.
b) A presenca de um lider que conduza a reuniao de forma organizada e objetiva.
c) Uma discussao livre e sem limites de tempo.
d) A definicao de metas irreais para motivar os participantes.

Como deve ser o papel de um facilitador durante uma reuniao de planejamento?
a) Interferir em todas as discussoes para garantir que sua opiniao seja ouvida.
b) Garantir que todos os participantes sejam ouvidos e que a reuniao siga o cronograma.
c) Apenas assistir as discussoes sem dar sugestoes ou orientacoes.
d) Interromper os participantes sempre que algum ponto nao esteja alinhado com suas ideias.

Como deve ser o formato das discussoes em uma reuniao de planejamento?
a) Devem ser longas e detalhadas, sem foco em um tempo especifico para cada ponto.
b) Devem ser objetivas, focadas em solucoes praticas e com tempo bem delimitado para cada tema.
c) Devem ser realizadas em pequenos grupos sem uma pauta pre-definida.
d) Devem ser desestruturadas, com espaco para qualquer tipo de comentario.

O que e importante considerar ao estabelecer as metas durante uma reuniao de planejamento?
a) As metas devem ser estabelecidas de forma vaga, para que os participantes possam interpreta-las livremente.
b) As metas precisam ser especificas, mensuraveis, atingiveis, relevantes e temporais (criterios SMART).
c) As metas devem ser muito ambiciosas para incentivar os participantes a trabalhar mais.
d) As metas devem ser definidas apenas pelo lider, sem consulta a equipe.

Qual e a melhor maneira de lidar com os conflitos que surgem durante uma reuniao de planejamento?
a) Ignorar os conflitos para evitar confrontos.
b) Encorajar a expressao das diferentes opinioes e buscar uma solucao conciliatoria.
c) Cancelar a reuniao para evitar discussoes.
d) Definir que a opiniao do lider sera sempre a decisao final.

O que deve ser feito ao final de uma reuniao de planejamento para garantir que as decisoes tomadas sejam executadas?
a) Nao e necessario fazer nada, pois as decisoes foram claramente definidas.
b) Redefinir as metas com base em novas ideias e convocar outra reuniao.
c) Registrar as decisoes e distribuir as responsabilidades entre os participantes, com prazos definidos.
d) Discutir novamente todas as decisoes antes de tomar qualquer acao.

Como deve ser o acompanhamento apos uma reuniao de planejamento?
a) Nao e necessario fazer acompanhamento, ja que as decisoes foram tomadas.
b) Acompanhar o progresso das acoes definidas e realizar reunioes de acompanhamento periodicas.
c) Esperar que os participantes tomem a iniciativa de seguir as decisoes.
d) Realizar uma nova reuniao imediatamente para avaliar o andamento das acoes.