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A gestão de documentos começa desde a criação do documento até a sua destinação final, que pode ser o recolhimento ou eliminação. Ou seja, ela abrange todas as atividades rotineiras inerentes às idades “corrente e intermediária”. Sobre a gestão de documentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Organizar de modo ineficiente a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos.
( ) Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
( ) Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos.
A F - F - V.
B V - F - F.
C F - V - V.
D V - V - V.

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Vamos analisar cada uma das afirmações sobre a gestão de documentos: ( ) Organizar de modo ineficiente a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos. É falsa (F). A gestão de documentos visa a organização eficiente de todas essas atividades, e não o contrário. ( ) Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento. É verdadeira (V). A gestão de documentos inclui a formalização da eliminação de documentos que já não são mais necessários e que cumpriram seu prazo de arquivamento. ( ) Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos. É verdadeira (V). A gestão de documentos também envolve a utilização adequada de tecnologias para a reprografia e o gerenciamento eletrônico, visando a eficiência e a segurança na manipulação dos documentos. Portanto, a sequência correta é: F - V - V. A alternativa que apresenta essa sequência é a C) F - V - V.

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Segundo Dudziak (2001, p. 61), “a competência informacional é formada por alguns componentes”. Sobre a competência informacional e a os seus componentes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) O aprendizado passivo é um componentes da competência informacional.
( ) O pensamento crítico é um componentes da competência informacional.
( ) O aprendizado ao longo da vida é um componentes da competência informacional.
A F - F - V.
B V - V - F.
C F - V - V.
D F - V - F.

Os arquivos administrativos são associados às correntes, aos pré-arquivos, aos intermediários e aos arquivos históricos permanentes, são termos bem conhecidos no contexto arquivístico, com exceção de alguns que não são muito utilizados pelos arquivistas no Brasil, por exemplo, Records Centers - como é chamado o arquivo intermediário nos EUA e Canadá; Limbo, na Grã-Bretanha; purgatório, nos Estados Unidos da América. Com base nas atividades dos arquivos correntes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Protocolo: atribui-se a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
( ) Expedição: diz respeito à saída da correspondência e demais documentos de uma instituição.
( ) Arquivamento: abrange as etapas de inspeção, análise e ordenação.
( ) Empréstimo e consulta: quando se empresta determinado documento é obrigatório que o requisitante assine um recibo (para controle do acervo e garantia de sua integridade).
A V - V - V - V.
B F - F - V - V.
C V - F - F - V.
D F - V - V - F.

Embora a gestão documental englobe um conjunto de fases, é desafiador para o arquivista organizar o crescente acúmulo de massa documental nas instituições. Portanto, cabe ao profissional compreender e utilizar a melhor forma os processos operacionais. Sobre a gestão de documentos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) São aqueles documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, administrativo e jurídico. Por isso, são considerados de valor primário.
( ) Diz respeito aos documentos que não são consultados com tanta frequência, e, dessa forma, aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário.
( ) Faz referência àqueles documentos que perderam a sua função administrativa, por ter valor probatório, informativo e devem ser conservados definitivamente.
A III - I - II.
B I - II - III.
C I - III - II.
D II - III - I.

Compreender o que é um arquivo, um documento arquivístico, o ciclo vital dos documentos e a função arquivística são essenciais na formação do profissional de arquivo. Sobre os arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) O documento arquivístico apresenta características que são intrínsecas e extrínsecas.
( ) O ciclo vital dos documentos compreende as duas idades do documento.
( ) O documento arquivístico se apresenta como um documento, independente do suporte.
A V - F - F.
B V - F - V.
C V - V - V.
D F - F - V.

Segundo Paes (2004), os métodos básicos e padronizados fazem parte a dois grandes sistemas: direto: busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa e indireto: refere-se aquele que para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código. Sobre as características dos métodos de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a seguir:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) É o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. O arquivamento de nomes obedece às 13 regras, chamadas regras de alfabetação.
( ) Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico o dígito-terminal.
( ) Neste método, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é adotada em quase todas as repartições públicas.
( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente - pessoa física ou jurídica - obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
A I - II - IV - III.
B I - III - II - IV.
C IV - III - I - II.
D II - III - IV - I.

A linha de tempo da arquivologia é pautada nos fenômenos teóricos e metodológicos atrelados aos arquivos, a partir dos manuais e padronização estabelecidos pelos teóricos, que delimitaram o fazer a partir do reconhecimento e importância dos estudos arquivísticos. Sobre os fenômenos teóricos e metodológicos atrelados aos arquivos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Reconhecimento da importância dos documentos.
( ) Produção de documentos em meio digital.
( ) 1898: Manual dos Arquivistas Holandeses.
A I - III - II.
B II - III - I.
C III - I - II.
D II - I - III.

Os arquivos são responsáveis por preservar o patrimônio documental, bem como os administrativos. Sobre os arquivos, analise as afirmativas a seguir:
Assinale a alternativa CORRETA:
I- A diplomática arquivística e a análise tipológica possibilita aos arquivistas estabelecer elementos que garantam a inconfiabilidade dos documentos.
II- A diplomática arquivística e a análise tipológica, possibilita aos arquivistas estabelecer elementos que garantam a confiabilidade dos documentos.
III- O processo de tratamento e organização da informação é composto por duas ações que objetivam o acesso efetivo à informação para os usuários.
A As afirmativas I e III estão corretas.
B Somente a afirmativa II está correta.
C As afirmativas I, II e III estão corretas.
D Somente a afirmativa III está correta.

No período da Pré-história, como não tinha escrita como conhecemos hoje, o homem primitivo tinha outras técnicas de registro da informação.
Com base em como o homem primitivo registrava seu cotidiano, assinale a alternativa CORRETA:
A Através da história oral.
B Através de registro nos papiros.
C Através de pinturas e desenhos feitos em paredes de grutas e cavernas.
D Através da compra e venda de terras e documentos ligados à monarquia.

Compreender o que é um arquivo, um documento arquivístico, o ciclo vital dos documentos e a função arquivística são essenciais na formação do profissional de arquivo. O ciclo vital dos documentos compreende as três idades do documento, que concerne aos arquivos.
Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA.
A Arquivos vivo, arquivo intermediário e arquivo morto.
B Arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes.
C Arquivos correntes, arquivos decentralizados e arquivos permanente.
D Arquivo crítico, arquivo independente e arquivo morto.