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Os arquivos administrativos são associados às correntes, aos pré-arquivos, aos intermediários e aos arquivos históricos permanentes, são termos bem conhecidos no contexto arquivístico, com exceção de alguns que não são muito utilizados pelos arquivistas no Brasil, por exemplo, Records Centers - como é chamado o arquivo intermediário nos EUA e Canadá; Limbo, na Grã-Bretanha; purgatório, nos Estados Unidos da América. Com base nas atividades dos arquivos correntes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Protocolo: atribui-se a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
( ) Expedição: diz respeito à saída da correspondência e demais documentos de uma instituição.
( ) Arquivamento: abrange as etapas de inspeção, análise e ordenação.
( ) Empréstimo e consulta: quando se empresta determinado documento é obrigatório que o requisitante assine um recibo (para controle do acervo e garantia de sua integridade).
A V - V - V - V.
B F - F - V - V.
C V - F - F - V.
D F - V - V - F.
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Desvendando com Questões

há 17 horas

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há 17 horas

Vamos analisar cada uma das afirmações sobre as atividades dos arquivos correntes: ( ) Protocolo: atribui-se a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso. É verdadeira (V). O protocolo é, de fato, responsável por essas atividades dentro de uma instituição. ( ) Expedição: diz respeito à saída da correspondência e demais documentos de uma instituição. É verdadeira (V). A expedição refere-se ao processo de envio de documentos e correspondências. ( ) Arquivamento: abrange as etapas de inspeção, análise e ordenação. É falsa (F). O arquivamento envolve a organização e armazenamento de documentos, mas a descrição das etapas não está correta, pois não se limita apenas a essas etapas. ( ) Empréstimo e consulta: quando se empresta determinado documento é obrigatório que o requisitante assine um recibo (para controle do acervo e garantia de sua integridade). É verdadeira (V). É uma prática comum que o empréstimo de documentos seja registrado para controle e segurança. Portanto, a sequência correta é: V - V - F - V. A alternativa que apresenta essa sequência é a letra A) V - V - F - V.

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Segundo Paes (2004), os métodos básicos e padronizados fazem parte a dois grandes sistemas: direto: busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa e indireto: refere-se aquele que para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código. Sobre as características dos métodos de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a seguir:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) É o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. O arquivamento de nomes obedece às 13 regras, chamadas regras de alfabetação.
( ) Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico o dígito-terminal.
( ) Neste método, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é adotada em quase todas as repartições públicas.
( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente - pessoa física ou jurídica - obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
A I - II - IV - III.
B I - III - II - IV.
C IV - III - I - II.
D II - III - IV - I.

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