A padronização da documentação é crucial para garantir a confiabilidade e a eficiência nas operações de uma organização. Ela permite que todos os colaboradores sigam os mesmos procedimentos, reduzindo a margem de erro e economizando tempo. Além disso, a utilização de informações significativas e relevantes facilita a tomada de decisões e melhora a comunicação interna. Portanto, a importância da implantação do controle de documentos em uma organização está em assegurar a consistência, a qualidade e a acessibilidade das informações, contribuindo para a eficácia operacional e a conformidade com normas e regulamentos.